設(shè)備的日常管理是設(shè)備管理中的經(jīng)常性工作。設(shè)備投入正式使用以后就面臨著一個(gè)如何管好、用好、維護(hù)好的問題?,F(xiàn)代化企業(yè)的設(shè)備種類很多,技術(shù)性能和工作狀態(tài)又千差萬別,為了防止設(shè)備的丟失、損壞、積壓、浪費(fèi),要做到隨時(shí)掌握設(shè)備狀態(tài)的變化,首先必須做好設(shè)備的日常管理工作。
一、制革廠設(shè)備的歸檔建賬:
任何設(shè)備在被轉(zhuǎn)入企業(yè)的固定資產(chǎn)以后,都必須進(jìn)行編號登記入冊,歸檔建賬,其目的是便于掌握、利用好設(shè)備。
設(shè)備經(jīng)濟(jì)安全
歸檔建賬的內(nèi)容如下:
1、將新添置的設(shè)備列入固定資產(chǎn),同正在服役的其他設(shè)備一起歸口管理。該項(xiàng)固定資產(chǎn)的數(shù)額除了含設(shè)備本身的購價(jià)以外,還包括裝卸、運(yùn)輸、搬運(yùn)、配件、輔料(如液壓油等)的費(fèi)用。
2、分類建立設(shè)備賬目的項(xiàng)目主要是:設(shè)備進(jìn)檔編號、名稱、型號、出廠編號、出廠年月、制造廠、電話、地址、聯(lián)系人、售價(jià)原值、正式投產(chǎn)日期、預(yù)計(jì)使用年限、平均年折舊率、機(jī)械修理復(fù)雜系數(shù)、電氣復(fù)雜系數(shù)、附屬電機(jī)參數(shù)(型號、臺數(shù)、功率等)、班產(chǎn)量或小時(shí)產(chǎn)量、保修期等。賬目和使用手冊或技術(shù)參數(shù)資料一齊歸檔。
由于設(shè)備分類賬目的項(xiàng)目比較詳細(xì),一般都把它存入設(shè)備檔案柜,必要時(shí)方去查閱,為了方便查閱設(shè)備的有關(guān)資料,還需要建立設(shè)備的檔案索引。
設(shè)備的分類、編號和登記通常在設(shè)備動(dòng)力部的主導(dǎo)下進(jìn)行。一般可以按照設(shè)備的用途把設(shè)備分成生產(chǎn)設(shè)備和非生產(chǎn)設(shè)備。生產(chǎn)設(shè)備是指那些直接用來加工工廠產(chǎn)品的設(shè)備,它與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益直接相關(guān)。非生產(chǎn)設(shè)備不直接用于企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn),這樣的設(shè)備如辦公設(shè)備等。生產(chǎn)設(shè)備又可分為主要生產(chǎn)設(shè)備和非主要生產(chǎn)設(shè)備,主要生產(chǎn)設(shè)備又有機(jī)械設(shè)備和動(dòng)力設(shè)備之分。
設(shè)備的編號是在分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,一般采取兩種形式的編號,第一種叫做企業(yè)固定資產(chǎn)編號;第二種叫做機(jī)械設(shè)備型編號。
以上工作由設(shè)備動(dòng)力部設(shè)備檔案管理專員主導(dǎo)完成。
二、制革廠設(shè)備的添置、保管、調(diào)撥與報(bào)廢:
1、制革廠設(shè)備的添置:
擴(kuò)產(chǎn)性添置或流程改造性添置設(shè)備由生產(chǎn)部門主管提出申請,設(shè)備退役性添置由事業(yè)部設(shè)備科提出申請,設(shè)備動(dòng)力部進(jìn)、銷、調(diào)工程師接此申請后,首先進(jìn)行各事業(yè)部之間調(diào)劑,如無法調(diào)撥就馬上展開適用性評估,了解產(chǎn)能、功率等后再確定型號,根據(jù)需求再尋找供應(yīng)商三家,進(jìn)行價(jià)格、售后服務(wù)、配件、運(yùn)輸、安裝調(diào)試、人員培訓(xùn)等因素評估,并制作評估報(bào)告呈上級裁示后簽訂購銷合同。
2、制革廠設(shè)備的保管:
設(shè)備驗(yàn)收登記以后,要及時(shí)安裝、妥善保管,對安裝后投入使用的設(shè)備要做到“誰用、誰管、誰負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)”,公用設(shè)備由設(shè)備動(dòng)力部檢修科負(fù)責(zé)。
3、制革廠設(shè)備的調(diào)撥:
設(shè)備的調(diào)撥也叫設(shè)備的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,是指企業(yè)或系統(tǒng)內(nèi)部將某些已不適合部門使用,但狀態(tài)尚好的設(shè)備調(diào)撥給其他用得上此設(shè)備的部門(或車間)。設(shè)備的調(diào)撥分以下兩種情況。
?。?)、大面積調(diào)整:凡列入大面積調(diào)整的設(shè)備,由設(shè)備動(dòng)力部牽頭,會(huì)同技術(shù)、生產(chǎn)、安全、環(huán)保等部門進(jìn)行審查,擬定調(diào)整計(jì)劃呈上級批準(zhǔn),由兩邊設(shè)備科進(jìn)行設(shè)備、技術(shù)、資料、履歷卡等方面交接,并開財(cái)產(chǎn)異動(dòng)單交財(cái)務(wù)。
(2)、事業(yè)部內(nèi)部使用車間與使用車間之間設(shè)備轉(zhuǎn)移:由設(shè)備科主導(dǎo),兩邊車間作好交接(包括設(shè)備的各種附件、備件等),同時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
4、閑置、封存與報(bào)廢:
遇以下兩種情況需要暫時(shí)停止使用設(shè)備:
?。?)、因生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整,或設(shè)備的某些附件一時(shí)不能解決,不得不在較長時(shí)間內(nèi)停止使用該設(shè)備,這種情況叫做設(shè)備的閑置。
(2)、如果該設(shè)備已經(jīng)連續(xù)停止使用達(dá)三個(gè)月以上,那么,設(shè)備管理部門就得將此設(shè)備就地封存。
如果需要停用或封存設(shè)備,首先應(yīng)由設(shè)備使用單位填寫停用申請單,交設(shè)備科審批。批準(zhǔn)之停用申請單要復(fù)印一份給財(cái)務(wù)部門,被批準(zhǔn)閑置或封存的設(shè)備,其在閑置(或封存)期間的折舊費(fèi)用停止計(jì)算。
如果已經(jīng)決定今后將不再使用該設(shè)備,則由事業(yè)部設(shè)備科提出申請,設(shè)備動(dòng)力部批準(zhǔn)以后移交設(shè)備庫房保存。
停用的設(shè)備也需要妥善保管,如果設(shè)備就地封存,則應(yīng)由其使用單位先切斷電源,清洗干凈,并采取防銹、防塵、防潮等措施;對于閑置一年以上的設(shè)備,還需要進(jìn)行定期清潔、擦洗、刷漆、涂防銹油脂等,并作定期檢查;如果設(shè)備系退交給設(shè)備庫房,則應(yīng)由庫房負(fù)責(zé)保管和維護(hù)保養(yǎng)。一切附屬機(jī)件均需保全。
當(dāng)決定重新啟用某臺閑置設(shè)備時(shí),使用單位仍需要首先向設(shè)備管理部門提交重新啟用的申請,辦理繼續(xù)使用手續(xù),即使該設(shè)備本來就屬于該單位。
對于那些已經(jīng)磨損到無使用價(jià)值,又不值得修復(fù)的設(shè)備,或已到年限需退役的設(shè)備應(yīng)予以報(bào)廢。報(bào)廢設(shè)備由事業(yè)部設(shè)備科提出申請,總經(jīng)理簽核,報(bào)設(shè)備動(dòng)力部,進(jìn)、銷、調(diào)工程師接此申請后展開評估,評估報(bào)告呈動(dòng)力部經(jīng)理和副總裁以上干部批準(zhǔn)后方可實(shí)施報(bào)廢動(dòng)作,同時(shí)報(bào)廢核準(zhǔn)單據(jù)分別交財(cái)務(wù)部和設(shè)備檔案專員進(jìn)行注銷和存檔。
以上工作由設(shè)備動(dòng)力部進(jìn)、銷、調(diào)工程師主導(dǎo)完成。
三、制革廠設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)管理:
制革廠設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)管理是指對設(shè)備各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行定期的大檢修,根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行評級。設(shè)備的技術(shù)狀況通常分為三級,即完好設(shè)備、維修設(shè)備和失修設(shè)備。其中失修設(shè)備又分為兩類:一類做帶病運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備,它是指本來應(yīng)該修理但卻未列入修理計(jì)劃的設(shè)備;另一類稱停機(jī)維修設(shè)備,指的是不按規(guī)定及時(shí)修理,到故障停機(jī)以后才修理的設(shè)備。只有運(yùn)轉(zhuǎn)正常,符合完好標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備才叫完好設(shè)備。