企業(yè)TPM設備管理體制的設置原則?
來源/作者: 生產(chǎn)設備管理維修學習 丨 發(fā)布時間:2022-03-08 丨 瀏覽次數(shù):
新益為|TPM咨詢服務中心TPM咨詢公司概述:合理的企業(yè)TPM設備管理組織機構(gòu),應遵循以下主要原則:
(1)應體現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理原則
建立企業(yè)TPM設備管理機構(gòu),應根據(jù)現(xiàn)代化、社會化大生產(chǎn)的要求,有利于加強企業(yè)設備系統(tǒng)的集中統(tǒng)一指揮。統(tǒng)一的原則,在組織理論范疇一般指統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)一致,并以此來處理上下級和部門之間的關(guān)系。TPM設備管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,必須列入廠長(經(jīng)理)工作日程來統(tǒng)一考慮與安排,并由副廠長或總工程師統(tǒng)一指揮與協(xié)調(diào)企業(yè)的設備規(guī)劃、購置、使用、維護、修理等各項工作。我國企業(yè)內(nèi)部的TPM設備管理工作,要按照設備副廠長(或副經(jīng)理)統(tǒng)一指揮。企業(yè)內(nèi)部各級TPM設備管理組織,要按照設備副廠長(或副經(jīng)理)統(tǒng)一部署開展各項活動,并協(xié)同動作、相互配合,以保證企業(yè)TPM設備管理系統(tǒng)能夠正常、有序地進行工作。
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統(tǒng)一領(lǐng)導要與分級管理相結(jié)合。各級TPM設備管理組織在規(guī)定職權(quán)范圍內(nèi)處理有關(guān)的TPM設備管理業(yè)務,并承擔一定的經(jīng)濟責任。這樣不僅可以充分調(diào)動各級TPM設備管理組織的積極性,還可使設備副廠長(或副經(jīng)理)集中精力研究和解決重大問題,諸如企業(yè)TPM設備管理發(fā)展的戰(zhàn)略與決策、企業(yè)整體技術(shù)裝備素質(zhì)的提高、國外同行業(yè)設備技術(shù)現(xiàn)代化與TPM設備管理現(xiàn)代化的信息等。
?。?)有利于目標管理、有效與精簡的原則
TPM設備管理組織應有利于實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標與設備系統(tǒng)的分目標,力求精干、簡單、高效、節(jié)約。組織的有效性就是要求組織機構(gòu)及其中的工作人員能夠勝任工作,具有較好的執(zhí)行力和工作效率。對于TPM設備管理工作而言,就是要消耗最少的資金和能源來爭取較高的設備技術(shù)和利用狀況,以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序、有效進行,從而取得最大投資效益。
精簡是現(xiàn)代管理的基本原則,是根據(jù)管理功能科學、合理的設置機構(gòu)、配備人員,精簡不必要、重復、冗余的機構(gòu)和人員。減少管理層次,兩層能夠解決問題不設置三層;減少部門,一個能夠完成的工作不設置兩個部門,減少跨越部門的工作流程。
(3)既要有合理分工,又要注意相互協(xié)作,貫徹責權(quán)利相統(tǒng)一的原則
設備系統(tǒng)的機構(gòu)應從各項管理職能的業(yè)務出發(fā),在機構(gòu)之間進行合理分工,劃清職責范圍,并在此基礎上加強協(xié)作與配合。由于TPM設備管理和各項專業(yè)管理之間都有內(nèi)在的聯(lián)系,因此,在實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標與設備系統(tǒng)分目標的過程中,必須注意它們之間的橫向協(xié)調(diào)。同時,TPM設備管理各類機構(gòu)的責、權(quán)、利要適應。責任到人就要權(quán)力到人,不能有權(quán)無責,也不能有責無權(quán),并相應規(guī)定必要的獎懲激勵辦法,讓責、權(quán)、利得到平衡。
企業(yè)TPM設備管理是一項綜合管理工程,既包括食物形態(tài)管理,又包括價值形態(tài)管理;在實物形態(tài)管理中又包括購置、安裝、使用、維護、修理、改造、備件供應等各項工作。因此,除TPM設備管理部門分工負責主要責任外,企業(yè)的財務、生產(chǎn)、技術(shù)、人力資源、安全環(huán)保等部門均承擔相應的責任和分工,從各自的角色向設備系統(tǒng)提供支持。
(4)要貫徹設備綜合管理基本制度的要求
按照TPM設備管理條例,企業(yè)TPM設備管理組織應該體現(xiàn)設計、制造與使用相結(jié)合、維護與計劃檢修相結(jié)合、修理、改造與更新相結(jié)合、專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合、技術(shù)管理與經(jīng)濟管理相結(jié)合等內(nèi)容。
綜上所述,TPM設備管理組織設置的總體原則應為:
1、總經(jīng)理領(lǐng)導下的總工或經(jīng)理負責制TPM設備管理組織屬于企業(yè)生產(chǎn)組織架構(gòu)下的重要模塊,有的企業(yè)將生產(chǎn)與設備融為一體進行管理,并不設專門部門。但對于裝置密集、技術(shù)密集,自動化流程企業(yè),專門設備部門的設立就十分重要。TPM設備管理部門由部長或者部門經(jīng)理領(lǐng)導,在公司總經(jīng)理或者分管生產(chǎn)與設備的副總經(jīng)理領(lǐng)導,在公司總經(jīng)理或者分管生產(chǎn)與設備的副總經(jīng)理直接領(lǐng)導。
2、管理、技術(shù)、經(jīng)濟三位一體TPM設備管理是集管理方法、工程技術(shù)和經(jīng)濟學為一體的交叉學科。因為其管理的領(lǐng)域恰恰覆蓋人-機界面,從管理上它包含現(xiàn)代管理方法,如項目管理、庫存管理、目標管理、規(guī)劃理論、質(zhì)量管理、人力資源管理等內(nèi)容;從技術(shù)工程上它又包含網(wǎng)絡計劃圖、設備結(jié)構(gòu)、維修技術(shù)、人機工學等;從經(jīng)濟學上它又要不斷運用技術(shù)經(jīng)濟分析、折舊、成本管理、壽命周期費用等經(jīng)濟概念。
3、組織結(jié)構(gòu)精簡、扁平化人類的組織結(jié)構(gòu)有逐漸復雜化的傾向。這種復雜化表現(xiàn)出管理層次的縱向增加和組織結(jié)構(gòu)的橫向擴充。層次多意味著信息傳遞和決策速度的下降;機構(gòu)多意味著辦一件事可能跨越諸多部門,辦事效率下降。更重要的是,又厚又臃腫的機構(gòu)還會滋生官僚風氣。為了改變這種狀況,越是現(xiàn)代化的企業(yè),就越重視組織機構(gòu)的橫向精簡和縱向扁平化變革。也就是說,三層管理結(jié)構(gòu)可以管理的組織,就不要增加到四層;能夠在一個部門解決的問題,就不要跨越兩個部門。
4、保持最佳管理幅度原則按照組織結(jié)構(gòu)扁平的原則,是否可以將管理組織扁平到只有兩層,總經(jīng)理直接管理者2000~3000員工呢?這可能是最扁平的組織,但顯然是不現(xiàn)實的。其實,人所管理的人群是有限的。一般而言,管理的人員數(shù)超過12~20人,就有一定困難。這也是為什么基層班組人員不超過20人為宜的原因。所以,每一層管理者所管理的部門,或者面對的被管理對象,最好不要超過12~20人。
5、最快反應速度和信息反饋當今是一個信息化和效率化的時代,TPM設備管理經(jīng)常要面對現(xiàn)代化流程生產(chǎn)體系。設備狀況直接關(guān)系到準時交貨、產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)成本。無論是什么樣的管理組織,都要保證信息的暢通、準確和快速。因此,在組織結(jié)構(gòu)設計時,一定要將反應和反饋速度的要素考慮進去。
6、職、責、權(quán)分明職、責、權(quán)分明是任何組織都必須遵循的原則。一定的職務必須賦予支配資源的權(quán)利,當然也必須承擔相應的責任。而且,這些權(quán)利和責任應該在組織結(jié)構(gòu)設計時明確下來。不過,按照現(xiàn)代管理理念,為了保證管理重心下移,基層員工的權(quán)利加大,責任變?。欢邔庸芾碚叩臋?quán)利變小,責任變大。當然,這一切需要有一個“度”,是過猶不及的。
7、不拘一格、因廠而宜當前企業(yè)的形式多種多樣。有裝置密集、技術(shù)密集型的流程企業(yè),如鋼鐵、石油化工、電力系統(tǒng);還有勞動力密集分散的單臺設備加工企業(yè),如制鞋、服裝、普通機械制造等生產(chǎn)企業(yè);又高技術(shù)單臺自動化設備生產(chǎn)組合流程,如卷煙、制藥、電子產(chǎn)品生產(chǎn)系統(tǒng);有以管道聯(lián)系起來的化工流程,如化肥、牙膏、洗滌用品、石化下游產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè);還有以流水線、帶式輸送機聯(lián)系起來的加工組裝流程,如冰箱、彩電、微波爐以及汽車組裝流程;還有那些區(qū)域相對獨立的生產(chǎn)系統(tǒng),如油田采田、聯(lián)合處理、鉆井平臺、采礦等。因為生產(chǎn)形式不同,組織的設計可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)實際有所不同,要突出針對企業(yè)的生產(chǎn)特性,以組織運行效果來檢驗其設計的科學性。
8、淡化邊界,專業(yè)覆蓋,短路管理原則人們總在試圖分清工作責任界限,其實永遠也劃不清。就像足球比賽,雖然有份工,所有隊員都不會拘泥于分工,全體球員為著一個共同目標:攻入對方球門,守住己方球門而努力。維修組織如足球隊,將是無與倫比的。我們主張一專多能,以工序重要度為導向的橫向只會和短路管理。
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