TPM項(xiàng)目管理實(shí)施推行技巧
來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間:2018-04-23 丨 瀏覽次數(shù):
一、TPM項(xiàng)目
TPM管理培訓(xùn)公司闡述:所謂TPM項(xiàng)目,即為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而進(jìn)行的一項(xiàng)涉及或者跨越不同部門,具有明確起點(diǎn)和終點(diǎn),并以有組織的形式開展的一系列互相關(guān)聯(lián)的工作。
TPM項(xiàng)目管理
TPM項(xiàng)目的主要特征為:
(1)有一個(gè)既定、獨(dú)特的目標(biāo);
(2)非常規(guī)性工作;
(3)由相關(guān)聯(lián)的活動(dòng)組成;
(4)有明確定義和時(shí)間約束;
(5)涉及不同部門或區(qū)域的人共同參與;
(6)具有一定復(fù)雜性;
(7)具有管理的“暫時(shí)”性;
(8)有難以預(yù)知的情況發(fā)生和失敗風(fēng)險(xiǎn)。
TPM項(xiàng)目主要來自清除“六源”、合理化提案活動(dòng)以及為解決生產(chǎn)、設(shè)備中的效率損失、安全隱患、質(zhì)量缺陷、資源浪費(fèi)、組織障礙等問題而建立的臨時(shí)性任務(wù)。
TPM項(xiàng)目一般具有生命周期,它包含定義、計(jì)劃、執(zhí)行和結(jié)束4個(gè)階段。然而,幾乎任何TPM項(xiàng)目都可能會(huì)產(chǎn)生偏差,在執(zhí)行TPM項(xiàng)目過程中會(huì)啟動(dòng)一些新的活動(dòng),如修改TPM項(xiàng)目定義、重新計(jì)劃部分內(nèi)容、解決問題、執(zhí)行恢復(fù)計(jì)劃、執(zhí)行偶然計(jì)劃、TPM項(xiàng)目結(jié)束等。
二、TPM項(xiàng)目管理
所謂的TPM項(xiàng)目管理就是以可控的結(jié)構(gòu)化方式,恰當(dāng)利用組織資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理來實(shí)現(xiàn)TPM項(xiàng)目具體目標(biāo)的過程。這一過程具有以下特點(diǎn):
(1)目標(biāo)導(dǎo)向—以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為指針;
(2)動(dòng)態(tài)變化—具有挑戰(zhàn)、創(chuàng)新和應(yīng)變性,也具有一定風(fēng)險(xiǎn);
(3)技能綜合—需要跨越部門多技能、打破職能壁壘的系統(tǒng)配合;
(4)行為約束—步調(diào)和行為標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一,以保證質(zhì)量和效率,
(5)因素控制—控制時(shí)間進(jìn)度、成本、質(zhì)量等多種因素,同時(shí)受到時(shí)間、資源的限制。
三、TPM項(xiàng)目經(jīng)理或者項(xiàng)目負(fù)資人
TPM項(xiàng)目需要一個(gè)負(fù)責(zé)人或者稱為TPM項(xiàng)目經(jīng)理,TPM項(xiàng)目經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員要對(duì)TPM項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。TPM項(xiàng)目經(jīng)理要為團(tuán)隊(duì)合作創(chuàng)造良好的氛圍和條件,同時(shí)以教練的身份培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的相關(guān)技能、合作精神和認(rèn)同感,給團(tuán)隊(duì)成員劃分貴任,設(shè)定團(tuán)隊(duì)的行為規(guī)則,評(píng)估成員的行為表現(xiàn),控制團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度和質(zhì)量。
一個(gè)TPM項(xiàng)目經(jīng)理必須在服務(wù)對(duì)象、TPM項(xiàng)目及其目標(biāo)、組織和團(tuán)隊(duì)等要素中取得平衡。TPM項(xiàng)目經(jīng)理最好應(yīng)該具備以下素質(zhì):
(1)具備與TPM項(xiàng)目相關(guān)的熟練技術(shù)、技巧、經(jīng)驗(yàn)和權(quán)威;
(2)具備領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作的藝術(shù),
(3)善于打破等級(jí)、地域界限與不甚熟悉的人一同工作;
(4)有化解壓力和風(fēng)險(xiǎn)能力。
除了上邊的描述,一個(gè)好的TPM項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)該具備以下素質(zhì):
(1)旺盛的精力和工作激情;
(2)靈活性和適應(yīng)性;
(3)果斷、自信、責(zé)任感;
(4)流暢的語言表達(dá);
(5)想像力和創(chuàng)造力;
(6)善于溝通和聆聽;
(7)能夠抓大放小,讓大家專注主要目標(biāo);
(8)會(huì)激勵(lì)。
誠(chéng)然,具備所有以上條件的TPM項(xiàng)目經(jīng)理是不存在的。我們只能選擇盡可能接近或者具備較多條件的人來擔(dān)任TPM項(xiàng)目經(jīng)理。在TnPM推進(jìn)中,某一項(xiàng)目的提議者可以是項(xiàng)目經(jīng)理,也可以是項(xiàng)目組的普通成員。
四、TPM項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理
任何TPM項(xiàng)目均存在風(fēng)險(xiǎn),在TPM推進(jìn)中的6S活動(dòng),清除“六源”,改善提案實(shí)施中,風(fēng)險(xiǎn)是隨處可見的,風(fēng)險(xiǎn)是我們遇到的困難,需要規(guī)避、克服和化解。缺乏管理的項(xiàng)目,在遇到風(fēng)險(xiǎn)后不知所措,甚至讓風(fēng)險(xiǎn)的后果擴(kuò)散,最后導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。所以,一開始就樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)人風(fēng)險(xiǎn)管理的概念和管理流程,可以化被動(dòng)為主動(dòng),使得項(xiàng)目在風(fēng)險(xiǎn)中順利推進(jìn),爭(zhēng)取項(xiàng)目的成功。