TPM設(shè)備采購(gòu)與供應(yīng)
來源/作者： TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間：2017-07-23 丨 瀏覽次數(shù)：
物資的供應(yīng)與設(shè)備采購(gòu)是生產(chǎn)型企業(yè)的根基，其質(zhì)量的好壞將直接關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)聲譽(yù)，甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。如何加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)與采購(gòu)部門的管理始終是企業(yè)不可忽視的重中之重，要以最低的成本、最少的消耗、最大的保證來組織供應(yīng)物流，因此，通過設(shè)備集中采購(gòu)和統(tǒng)一平臺(tái)競(jìng)價(jià)采購(gòu)，在合理降低設(shè)備采購(gòu)成本同時(shí)，要加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管，對(duì)質(zhì)量問題做到防患于未然。
關(guān)鍵詞：設(shè)備；采購(gòu)；供應(yīng)；安全；質(zhì)量
一、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)生產(chǎn)部門或其他使用部門的計(jì)劃制定的包括采購(gòu)物料、采購(gòu)數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計(jì)劃表格。有計(jì)劃采購(gòu)可以有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少損失；為企業(yè)組織采購(gòu)提供了依據(jù)；有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。要根據(jù)使用單位上報(bào)技術(shù)要求，匯總設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。可以發(fā)揮集團(tuán)公司規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本，提高資金使用效益。
企業(yè)設(shè)備采購(gòu)
二、設(shè)備采購(gòu)
采購(gòu)是供應(yīng)物流與社會(huì)物流的銜接點(diǎn)。它是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃所需要的供應(yīng)計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃并進(jìn)行外購(gòu)的作業(yè)層，需要承擔(dān)市場(chǎng)資源、供貨方、市場(chǎng)變化等信息的采集和反饋任務(wù)。
如果所采購(gòu)的設(shè)備有質(zhì)量問題，將會(huì)直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。在采購(gòu)中要徹底保證設(shè)備采購(gòu)的質(zhì)量，以求防患于未然。企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商達(dá)成明確的質(zhì)量保證協(xié)議，以明確規(guī)定供應(yīng)商應(yīng)負(fù)的質(zhì)量保證責(zé)任。同時(shí)，要定期對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)價(jià)。特別是煤礦井下用設(shè)備，因?yàn)榫鹿ぷ髅媾R著井下生產(chǎn)的煤塵、瓦斯、火災(zāi)、冒頂、水災(zāi)等災(zāi)害的威脅，所以井下用設(shè)備必須具有安標(biāo)國(guó)家礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志中心發(fā)放的合格的煤安標(biāo)志證書和防爆證書。
設(shè)備采購(gòu)區(qū)別于不同情況可以采用公開招標(biāo)采購(gòu)、邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)、單價(jià)談判采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、小額現(xiàn)金采購(gòu)等方式進(jìn)行。
控制、減少所有與采購(gòu)相關(guān)的成本，包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本。設(shè)備直接采購(gòu)成本即設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格的控制與降低，可采取提高采購(gòu)工作效率、定期談判、優(yōu)化供應(yīng)商、實(shí)施本地化采購(gòu)、與供應(yīng)商共同開展改進(jìn)項(xiàng)目等多種途徑。設(shè)備間接采購(gòu)成本控制與降低包括縮短供應(yīng)周期、增加送貨頻率、減少原材料庫(kù)存、實(shí)施來料免檢、循環(huán)使用原材料包裝、合理利用相關(guān)的政府有利政策、避免匯率風(fēng)險(xiǎn)等。
簽訂采購(gòu)合同首先要審查合同的主體是否合格，如果合同主體不合格，那么所簽訂的合同書無效。在談判正式開始之前，要認(rèn)真搞好主體審查，看對(duì)方有沒有資格做這筆交易。看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，了解其經(jīng)營(yíng)范圍，以及對(duì)方的資金、信用，經(jīng)營(yíng)情況，其項(xiàng)目是否合法。其次要起草合同文本，合同必須有嚴(yán)密的條款，談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點(diǎn)、方式等，都必須嚴(yán)密、清楚，否則會(huì)造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失，合同太籠統(tǒng)了也不利于合同的履行。合同必須明確雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任。
設(shè)備到貨后組織機(jī)電管理部門，使用單位和廠家共同驗(yàn)收，對(duì)設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、配件、專有工具、煤礦安全標(biāo)志證書等進(jìn)行驗(yàn)收，確保質(zhì)量安全可靠。
三、庫(kù)存管理
供應(yīng)中斷將使生產(chǎn)限于停頓，所以必須有一定的儲(chǔ)備，以保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。這種儲(chǔ)備包括正常庫(kù)存和安全庫(kù)存。正常庫(kù)存是各個(gè)環(huán)節(jié)不發(fā)生斷貨情況所需要的最低庫(kù)存水平。安全庫(kù)存是發(fā)生意外事故和受不可知因素的影響，供應(yīng)活動(dòng)受到阻礙時(shí)，保證生產(chǎn)平穩(wěn)運(yùn)行而設(shè)置的庫(kù)存。對(duì)與大型設(shè)備來說，配有合理數(shù)量的易損配件是必不可少。
一個(gè)完整的庫(kù)存控制系統(tǒng)所涉及的內(nèi)容遠(yuǎn)不止是各種定量庫(kù)存模型，而是必須考慮如下方面：開展需求預(yù)測(cè)和處理預(yù)測(cè)誤差；選擇庫(kù)存模型，如經(jīng)濟(jì)訂貨量（EOQ）、經(jīng)濟(jì)訂貨間隔期（EOI）、經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)量（EPQ）、物料需求計(jì)劃（MRP）、一次性訂貨量（SOQ）；測(cè)定存貨成本；用以記錄和盤點(diǎn)物品的方法；驗(yàn)收、搬運(yùn)、保管和發(fā)放物品的方法；用以報(bào)告例外情況的信息程序。
四、倉(cāng)庫(kù)管理
倉(cāng)庫(kù)管理指的是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)的有效控制，其目的是為企業(yè)保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的完好無損，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，并在此基礎(chǔ)上對(duì)各類貨物的活動(dòng)狀況進(jìn)行分類記錄，以明確的圖表方式表達(dá)倉(cāng)儲(chǔ)貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況，以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉(cāng)儲(chǔ)分散程度等情況的綜合管理形式。
大型設(shè)備有時(shí)需要配合工程進(jìn)度安裝，并不是所有的設(shè)備到貨就要安裝，這時(shí)就可以把設(shè)備放到倉(cāng)庫(kù)里。為了設(shè)備的安全可靠，就需要倉(cāng)庫(kù)保管對(duì)設(shè)備進(jìn)行合理的存放，以防設(shè)備的性能及安全受到影響。
五、TPM設(shè)備理咨詢公司關(guān)于設(shè)備采購(gòu)結(jié)語(yǔ)
對(duì)于日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)想要得以生存并發(fā)展壯大，穩(wěn)定生產(chǎn)，合理降低生產(chǎn)成本，提高競(jìng)爭(zhēng)力是無法回避的選擇。由于設(shè)備采購(gòu)的成本在項(xiàng)目中所占的比例重大，控制采購(gòu)成本和緊抓設(shè)備安全、質(zhì)量成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要環(huán)節(jié)。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況，合理采用設(shè)備采購(gòu)手段，同時(shí)兼顧設(shè)備質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)廠家的質(zhì)量監(jiān)管，為企業(yè)的光明未來作出更多的努力。
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