在企業(yè)管理體系規(guī)劃中推行TPM,為何推行的TPM管理都變了樣,始終找不到TPM正確的實施之路。本文就TPM推行問題進行了一些列的總結(jié)。
一、TPM管理體系規(guī)劃特征分析
人類的每一項活動都是為了取得一定的效果,達到一定的目標。TPM管理也不例外,它的目標就是要不斷追求企業(yè)生產(chǎn)效率的最大化,全面提升企業(yè)的綜合素質(zhì)。
具體來講,TPM管理是通過對設(shè)備的六大損失(故障損失、工藝調(diào)整損失、突停和空轉(zhuǎn)損失、速度損失、廢次品損失、開工損失)和生產(chǎn)現(xiàn)場的一切不良因素實施持續(xù)的改善,努力實現(xiàn)“5Z”(零事故、零故障、零缺陷、零庫存、零差錯)的目標,從而達到最佳的設(shè)備綜合效率和企業(yè)經(jīng)營效益,提高企業(yè)的市場競爭能力和應(yīng)變能力,最終達成“3S”(員工滿意、顧客滿意、社會滿意)的可持續(xù)發(fā)展的企業(yè),其目標是明確的。
管理體系規(guī)劃
2、系統(tǒng)性:
就是TPM管理涉及企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的全方位和全過程。TPM把設(shè)備包括引進、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、改造,直到報廢更新的各個階段作為管理對象,涉及設(shè)備的各個子系統(tǒng)以及設(shè)備的每一個部件、零件,構(gòu)成以事后維修、預(yù)防維修、改善維修和維修預(yù)防為主導(dǎo)的全系統(tǒng)生產(chǎn)維修體系。同時,TPM要求對設(shè)備環(huán)境、車間以至整個生產(chǎn)現(xiàn)場實行清潔化、定置化、目視化和文明化的管理。
3、集合性:
TPM管理由一些相對獨立而又相互依賴的活動內(nèi)容組成,這就是我們所說的TPM八大支柱,即:個別改善、自主維修、專業(yè)維修、初期管理、質(zhì)量管理、安全與環(huán)境管理、事務(wù)改善、教育培訓(xùn)。這些活動既有區(qū)別,又有聯(lián)系,相互制約,相互促進,例如維修管理影響著環(huán)境管理,環(huán)境管理又影響
著質(zhì)量管理,各項活動相互交織在一起,形成一個錯綜復(fù)雜的鏈和環(huán)。
4、整體性:
雖然TPM管理的每一項活動內(nèi)容都是可以量化的,各自具有其獨立的功能,但是由于這些活動都是有組織、有系統(tǒng)的活動,它們幾乎都難以獨自充分發(fā)揮其效能,因此單純追求某一個目標是沒有意義的,必須使這些活動形成一個集合,統(tǒng)一于和協(xié)調(diào)于TPM管理的整體之中,圍繞著TPM管理的目標,共同發(fā)揮各自的功能,這樣才能構(gòu)成完整的有機整體,形成一個總體效應(yīng)。
5、開放性:
作為當代企業(yè)管理的重要組成部分,TPM管理處于整個企業(yè)管理的大環(huán)境中。因此,TPM管理必將受到企業(yè)資源條件、環(huán)境條件、人員素質(zhì)、管理方法和管理手段的影響和作用,同時,TPM管理狀況也將作用于和影響于企業(yè)管理及其它各項專業(yè)管理。由此可知,TPM管理與所處的環(huán)境之間既有輸入,又有輸出,相互滲透,相互促進,每一次輸入輸出過程的完成,都應(yīng)使企業(yè)管理、專業(yè)管理及TPM管理水平有所提高。
6、全員性:
TPM管理要求企業(yè)從最高領(lǐng)導(dǎo)到生產(chǎn)第一線作業(yè)人員的全面參與。事實上,對于一個象鞍鋼這樣的特大型鋼鐵企業(yè)來說,僅靠某個管理部門或是幾個人來抓,是無法把住質(zhì)量關(guān)、成本關(guān)、設(shè)備維護關(guān)、安全生產(chǎn)關(guān)的,必須把所有員工都發(fā)動起來,充分調(diào)動其積極性、主動性和自覺性,實現(xiàn)群體參與,才能使推進TPM管理工作開展起來并堅持下去。全員參與是TPM管理最基本的特征。
7、動態(tài)性:
對于TPM管理的要求,在一定時間內(nèi)是相對穩(wěn)定的,但是隨著企業(yè)管理水平的提高和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的發(fā)展,特別是我國加入WTO后企業(yè)直接面對的世界經(jīng)濟全球化和國內(nèi)市場國際化的新挑戰(zhàn)和新環(huán)境,TPM管理也應(yīng)與之相適應(yīng),不會也不應(yīng)該停滯在一個水平上。TPM管理始終處于動態(tài)的PDCA循環(huán)過程中,才會有生命力,才會有效地發(fā)揮其獨特的功能。
8、持續(xù)性:
企業(yè)追求“5Z”目標和效率最大化的完美境界是無止境的,因此企業(yè)推進TPM管理不是突擊性的、臨時性的工作,不可能一勞永逸,它是一項連續(xù)不斷的、持久的、艱巨的管理活動,稍有松懈,就有可能崩跨,前功盡棄。因此,推進TPM管理必須思想上重視,工作上狠抓,切實下大力量,常抓不懈,才能推動企業(yè)管理水平的不斷提高。
綜上所述可以看出,推行TPM管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,企業(yè)要想成功推行TPM管理,必須從整體優(yōu)化出發(fā),考慮到各項活動之間的相互影響和制約,做好系統(tǒng)研究、系統(tǒng)規(guī)劃和系統(tǒng)設(shè)計。
二、TPM管理體系的規(guī)劃與設(shè)計
TPM管理體系就是在系統(tǒng)分析TPM管理特征的基礎(chǔ)上建立的由組織機構(gòu)、管理職能、方針、目標、制度、活動、方法等組成的推進TPM管理的有機整體。企業(yè)推進TPM管理的有效性如何,取決于這個體系的形成和有效運轉(zhuǎn)。下面結(jié)合新鋼公司推進TPM管理的基本框圖談TPM管理體系幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的設(shè)計要點。
1、制訂方針目標。
方針目標是TPM管理體系的導(dǎo)向,能夠引導(dǎo)和激勵全體員工不斷追求,并有利于TPM管理職能的落實。制訂TPM方針要注意以下幾點:
?、倥c企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和宗旨相適應(yīng);
②抓住要點,向全體員工表達出推進TPM管理的方向、期望、信心和決心;
?、郾M量使用簡明易懂的語言,使全體員工理解明白。
TPM目標是TPM方針的具體化,制訂TPM目標要符合以下原則:
?、倜鞔_性:目標要明確可操作,不可含糊不清;
②可量化:目標必須具體化,可以用一定數(shù)據(jù)指標來表示??闪炕哪繕四茏寙T工知道要做到什么程度,現(xiàn)狀距目標還有多遠,從而激發(fā)其熱情和能動性;
?、劭蛇_成:目標設(shè)定要在對現(xiàn)狀進行充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上進行,不可盲目設(shè)定目標值。好的目標要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上有所提高,經(jīng)過努力是可以達到的。脫離實際過高的目標,會讓員工失去斗志和信心。太低的目標,則失去了激勵的意義和提高水平的機會;
?、軙r限性:目標必須明確在什么時候完成,這樣就會給實施者一定的壓力,保證整體進度。有時限要求的目標,對考核評價也會有所幫助。
2、建立組織體系。
強有力的推進組織是推動TPM管理體系有效運轉(zhuǎn)的重要保證。一般來說,要建立公司、廠礦、車間、班組四個層次的推進組織,其關(guān)鍵是落實各個層次以至每一個員工在TPM活動體系中的職能。以公司級推進組織為例,公司TPM推進委員會的基本職能是:制訂TPM方針;批準推進計劃書;評價改善效果;召集年度TPM大會;審議和決策公司推進工作的重大事項。
公司TPM推進委員會要下設(shè)辦公室,作為日常管理機構(gòu),其基本職能是:制訂TPM目標計劃,確定推進方法和方案;策劃、主導(dǎo)整體推進活動及各項活動任務(wù)的部署;制訂培訓(xùn)計劃,組織實施員工教育培訓(xùn);制訂考核評價標準,并主持評審;協(xié)調(diào)處理各種與推進活動相關(guān)的其它事項。
廠礦、車間的組織職能與公司的相似,總之要分工清楚,責(zé)任明確,以形成黨政工團齊抓共管、密切配合、全員參與的局面。
3、確立活動體系。
設(shè)計一個什么樣的活動體系是企業(yè)推行TPM管理首先要考慮的問題。由TPM管理特征可知,TPM的活動內(nèi)容非常復(fù)雜和龐大,企業(yè)不可能一下子把它們?nèi)孔ズ?,只能一件一件地做,一步一步地深入下去。因此,在設(shè)計活動體系時切忌一刀切,要以“總體規(guī)劃、分步實施、全面推進、重點突破”為原則,抓住關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié),突出重點和難點。
考慮到與ISO9000、ISO14000以及TQC活動之間融合性的問題,我們可以選擇點檢定修、改善提案、自主維修、教育培訓(xùn)等作為活動體系的主要支柱,并以5S活動為突破口,這樣一般能夠在較短的時間內(nèi)使推進工作取得明顯的效果。
4、健全制度體系。
就是要制訂和不斷完善推進TPM管理的各項規(guī)章制度、標準和管理辦法,形成規(guī)范化的文件系統(tǒng),使推進TPM管理的各項活動和各個環(huán)節(jié)有章可循、有法可依。如對設(shè)備的清潔、點檢、潤滑、保養(yǎng)等工作,盡管簡單,也要研究制訂相應(yīng)的標準,這樣的標準既是衡量工作質(zhì)量的尺度,又是活動開展的依據(jù)。
除此之外,還要建立與上述標準相適應(yīng)的檢查評估體系。因缺乏對規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督和評估機制,使規(guī)章制度只停留在管理層面上,沒有落實到作業(yè)現(xiàn)場,這樣的情況并不少見。因此,建立健全各項活動的檢查評估體系至關(guān)重要。
5、明確推進工作程序。
推進TPM管理是企業(yè)全員、全方位、全過程的管理活動,要使推進工作做到有計劃、有部署、見成效,必須設(shè)計好推進工作程序,就是要將推進TPM管理的主要工作按照一定的時序展開排列,使之程序化、規(guī)范化。
優(yōu)化設(shè)計的推進工作程序,有利于目標計劃、管理運行、檢查評估等一系列推進TPM管理行為連貫有序、協(xié)調(diào)一致、高效運行。