KTPM小組活動(dòng)的內(nèi)容
來源/作者: 新益為 丨 發(fā)布時(shí)間:2021-03-29 丨 瀏覽次數(shù):
本文摘自以上書籍,作者:新益為
TPM咨詢服務(wù)中心TPM咨詢公司概述:開展KTPM小組活動(dòng),必須緊扣活動(dòng)的內(nèi)容,通過活動(dòng)循環(huán)與完善的會(huì)議制度,保證KTPM小組活動(dòng)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。
一、KTPM小組活動(dòng)實(shí)施循環(huán)圖
推行KTPM小組活動(dòng)的關(guān)鍵,是讓其形成循環(huán)效果,可以在小組活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,不斷進(jìn)行優(yōu)化,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為下一次活動(dòng)積累豐富的數(shù)據(jù),如圖5、3-1所示,為KTPM小組活動(dòng)實(shí)施循環(huán)圖,是一次非常成熟的KTPM小組活動(dòng)推進(jìn)。
KTPM小組活動(dòng)實(shí)施循環(huán)圖
為了保證KTPM小組活動(dòng)能夠?qū)崿F(xiàn)良性循環(huán),小組應(yīng)引入自主活動(dòng)和激勵(lì)機(jī)制,并積極進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。
①自我發(fā)展階段:自覺要求掌握操作技術(shù)和改善技能。
?、诟倪M(jìn)提高階段:不斷改進(jìn)作業(yè)過程。
?、劢鉀Q問題階段:小組的活動(dòng)目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng),組員能活躍思維,積極主動(dòng)地查找并解決問題。
?、茏灾鞴芾黼A段:小組自己不斷地設(shè)定更高的目標(biāo),并能獨(dú)立自主運(yùn)行。
二、KTPM會(huì)議制度與小組活動(dòng)
進(jìn)行KTPM,需要開展會(huì)議與小組活動(dòng)。制定合理的會(huì)議形式,規(guī)范小組活動(dòng)流程,是KTPM發(fā)揮作用的前提。
1、KTPM會(huì)議
會(huì)議,就是將所有人聚在一起來就某件事情進(jìn)行討論,尋求解決方案的活動(dòng)。會(huì)議是突出領(lǐng)導(dǎo)功能,實(shí)現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化的重要工具。KTPM通過會(huì)議,能夠起到集思廣益、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神、增進(jìn)了解、發(fā)現(xiàn)人才的作用。
KTPM活動(dòng)之所以需要開展會(huì)議,是因?yàn)橥ㄟ^會(huì)議問題可以集中討論,讓所有人意識(shí)到當(dāng)前存在的難點(diǎn)。通過小組組長的有效領(lǐng)導(dǎo),所有人積極發(fā)起討論,共同解決問題,實(shí)現(xiàn)“全員參與”的目的。
KTPM會(huì)議不必拘泥于某種特定的形式,“會(huì)而有議,議而有決,決而有行,行而有果”是會(huì)議的基本原則。沒有主題(目的)的會(huì)議不如不開;沒有任何有建設(shè)性意義的決定或共識(shí)的,等于沒開;有決定未執(zhí)行的等于空開;實(shí)施執(zhí)行了沒有效果等于白開。一定要找到具體討論的話題,這樣的會(huì)議才有意義。
KTPM會(huì)議可以在生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行,也可以在會(huì)議室進(jìn)行。每一個(gè)人都能加入到討論的氛圍中,KTPM會(huì)議就是有價(jià)值的。
2、小組活動(dòng)的原則
KTPM小組活動(dòng)要營造團(tuán)結(jié)、緊張、嚴(yán)肅、活潑的氣氛,各成員之間應(yīng)要和諧、友善的環(huán)境里進(jìn)行的對(duì)話和討論,以共同幫助、共同奮進(jìn)推進(jìn)小組活動(dòng)。KTPM小組會(huì)議,應(yīng)按照這些原則進(jìn)行。
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?、诿總€(gè)月至少兩次完整會(huì)議,每個(gè)周末固定用一小時(shí)的時(shí)間開一次會(huì);
?、壑黝}要選擇能親身進(jìn)行實(shí)踐的,且經(jīng)過努力能實(shí)現(xiàn)的;
?、苊看伍_會(huì)的討論內(nèi)容要有專人記錄;
⑤會(huì)議結(jié)束時(shí),組長要布置下次討論的內(nèi)容及有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)。