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TPM設(shè)備前期管理流程及方法

來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間:2018-01-23 丨 瀏覽次數(shù):

  TPM設(shè)備前期管理是指從制定設(shè)備購置規(guī)劃方案開始,到設(shè)備終驗(yàn)收合格、正式投產(chǎn)使用這一階段的工作,包括設(shè)備規(guī)劃方案的立項(xiàng)、調(diào)研選型、購置、安裝調(diào)試、驗(yàn)收等。其中,規(guī)劃方案的調(diào)研、制定、論證和決策;市場調(diào)研、比較和選型;購置合同及技術(shù)協(xié)議的評審、簽訂;開箱檢查、安裝定位、調(diào)試與驗(yàn)收等,是最基礎(chǔ)和最主要的工作。TPM咨詢公司認(rèn)為做好TPM設(shè)備前期管理工作,不僅為投產(chǎn)后的使用、維護(hù)、修理等奠定好的基礎(chǔ),也為安全生產(chǎn)和降低產(chǎn)品成本等提供有力地保障。按照TPM設(shè)備前期管理的工藝流程,論述各階段的工作及需注意的問題。
  
 TPM設(shè)備管理
  
  TPM設(shè)備管理
  
  一、設(shè)備規(guī)劃方案立項(xiàng)
  
  1.立項(xiàng)程序
  
  TPM設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用情況,以及結(jié)合企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)狀況,在企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃的基礎(chǔ)上提出TPM設(shè)備更新計劃和選型建議的可行性分析報告,并報送計劃財務(wù)部門匯總和形成企業(yè)設(shè)備投資規(guī)劃草案,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)以及使用、管理、生產(chǎn)、工藝、基建、計劃、財務(wù)等相關(guān)職能部門的討論與修改后,送總經(jīng)理審查批準(zhǔn),成為年度設(shè)備投資規(guī)劃并由各有關(guān)部門執(zhí)行,同時還要指定主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)各部門的總體協(xié)調(diào)與指揮工作。
  
  2.可行性研究報告的內(nèi)容
  
 ?。?)應(yīng)明確規(guī)劃的目標(biāo)、任務(wù)和要求,描述規(guī)劃項(xiàng)目的評價指標(biāo)。應(yīng)注重規(guī)劃項(xiàng)目與產(chǎn)品的關(guān)系,包括產(chǎn)品的產(chǎn)量、質(zhì)量和總體生產(chǎn)能力等。提出規(guī)劃TPM設(shè)備的基本規(guī)格(包括設(shè)備的功能、精度、生產(chǎn)效率、技術(shù)水平、能源消耗指標(biāo)、安全環(huán)保條件和對工藝需要的滿足度等技術(shù)性內(nèi)容),進(jìn)行投資、成本和利潤估算,確定資金來源,預(yù)計投資回收期限,分析銷售收入及預(yù)測投資效果等。
  
 ?。?)應(yīng)在TPM設(shè)備購置規(guī)劃與實(shí)施意見中,論述對環(huán)境治理(空氣、水質(zhì)與噪聲污染等)和能源消耗問題帶來的負(fù)面影響與對策制定,以及TPM設(shè)備市場調(diào)查分析、技術(shù)性能對比、價格類比、運(yùn)輸方式與安裝場所等綜合性問題及解決預(yù)案。
  
 ?。?)由于在TPM設(shè)備規(guī)劃實(shí)施周期內(nèi),可能會受到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、國家經(jīng)濟(jì)或貿(mào)易政策調(diào)整、金融或商品市場發(fā)生變化,以及規(guī)劃分析論證時未估計到的諸多因素影響等,都要事先進(jìn)行恰當(dāng)分析。對規(guī)劃中的設(shè)備資金使用、實(shí)施進(jìn)度控制和各主管部門間的協(xié)調(diào)配合等重要問題,也要提出明確方案。
  
  二、設(shè)備的選型調(diào)研
  
  1.優(yōu)先考慮適用性
  
  對所選購的設(shè)備,首先應(yīng)與企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模或開發(fā)新產(chǎn)品等需求相適應(yīng),只有生產(chǎn)上適用的TPM設(shè)備才能發(fā)揮其投資效果;其次是設(shè)備的先進(jìn)性,在滿足生產(chǎn)需要的前提下,要求其性能指標(biāo)保持先進(jìn)水平,能提高產(chǎn)品質(zhì)量和延長設(shè)備技術(shù)壽命;最后是TPM設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性,要求設(shè)備價格合理,在使用過程中確保能耗和維護(hù)費(fèi)用低,回收周期短。
  
  例如,在對CKA6163A/4000數(shù)控臥式機(jī)床選型時,公司首先考慮的是解決較大零件的加工問題,能減少外協(xié)加工件和提升產(chǎn)品的加工能力與質(zhì)量;其次是TPM設(shè)備技術(shù)先進(jìn)性的指標(biāo)選擇。此設(shè)備能夠?qū)Ω鞣N軸類和盤類零件自動完成內(nèi)外圓柱面、圓錐面、圓弧面、端面、切槽、倒角等工序的切削加工,并能車削公制直螺紋、端面螺紋、英制直螺紋和錐螺紋,選用的是FANUC Oi-Mate TD數(shù)控系統(tǒng),對工件可進(jìn)行多次重復(fù)循環(huán)加工,適合于多品種產(chǎn)品的生產(chǎn),對復(fù)雜、高精度零件尤能顯示其優(yōu)勢,正適合公司的多品種加工和小批量生產(chǎn)的需求。
  
  2.將技術(shù)的先進(jìn)性與經(jīng)濟(jì)的合理性相統(tǒng)一
  
  技術(shù)上先進(jìn)的TPM設(shè)備,不僅具有較高的生產(chǎn)效率,而且產(chǎn)品質(zhì)量也較高,但經(jīng)濟(jì)性不一定最佳。例如,某設(shè)備生產(chǎn)效率很高,但能源消耗較大、維保費(fèi)用較高、易損件磨損較快等,根據(jù)公司總的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)來衡量就不適宜。有些設(shè)備技術(shù)上很先進(jìn),自動化程度較高,適于大批量和連續(xù)生產(chǎn)的模式,但在多品種小批量情況下,往往會負(fù)荷不足,不能充分發(fā)揮TPM設(shè)備的能力,造成較大資源浪費(fèi),而且這類設(shè)備價格通常很高,維護(hù)費(fèi)用大,零配件價格也高,從綜合經(jīng)濟(jì)效益來看也是不劃算的。最后考慮的是經(jīng)濟(jì)性,國產(chǎn)設(shè)備的購置、維護(hù)保養(yǎng)、零配件等費(fèi)用,均比進(jìn)口設(shè)備低廉許多,可在短期內(nèi)收回購置成本。因此,在TPM設(shè)備選型時,必須注重調(diào)查研究工作,應(yīng)在廣泛收集信息資料的基礎(chǔ)上,經(jīng)多方分析、比較與論證后,再做最后決擇。
  
  三、設(shè)備購置及合同管理
  
  1.設(shè)備購置
  
  TPM設(shè)備購置是由設(shè)備管理部根據(jù)選型調(diào)研等情況來執(zhí)行或組織執(zhí)行。合理的設(shè)備購置方式,不僅能規(guī)避采購風(fēng)險,提高設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn),也可降低采購價格。
  
 ?。?)詢比采購。詢比采購是指向三個以上供應(yīng)商發(fā)出需要采購TPM設(shè)備的具體指標(biāo),由供應(yīng)商進(jìn)行報價和提供設(shè)備技術(shù)參數(shù)、介紹售后服務(wù)等情況,并經(jīng)過綜合比較后來確定合格供應(yīng)商的一種采購方式。詢比購置方式,不但有助于降低生產(chǎn)成本、提升企業(yè)的市場競爭力,還可以為企業(yè)贏得性價比合理的設(shè)備供貨商,鞭策他們不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)水平。缺點(diǎn)是此類采購方式受監(jiān)督性不強(qiáng),采購風(fēng)險較大,只適用于價值較低,且價格彈性不大的設(shè)備采購。
  
 ?。?)談判采購。談判采購是指通過與多家供應(yīng)商進(jìn)行談判,最后從中確定中標(biāo)供應(yīng)商的一種采購方式,或單獨(dú)與一家供應(yīng)商進(jìn)行談判,以達(dá)到提高TPM設(shè)備配置和服務(wù)質(zhì)量,降低購置價格的目的。此方式適用于緊急情況下或指定TPM設(shè)備品牌與規(guī)格的采購。通過雙方的討價還價后,對發(fā)貨、技術(shù)規(guī)格、價格等條款達(dá)成共識,要求雙方對合同細(xì)節(jié)進(jìn)行面對面的商談,而不能僅靠文件交換。既要大幅度降低購置風(fēng)險,又要提高配置和降低價格等。缺點(diǎn)是部分設(shè)備是指定廠家的指定品牌,或是在生產(chǎn)廠家直接定做的,購置價格較高。
  
 ?。?)招標(biāo)采購。事先應(yīng)提出采購的條件和要求,邀請三家以上供應(yīng)商參加投標(biāo),然后由采購方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性從中優(yōu)選出交易對象,并與其簽訂購置合同。整個過程應(yīng)做到公開、公正和擇優(yōu)。既要獲得價格合理、條件優(yōu)惠和質(zhì)量可靠的TPM設(shè)備,還要將采購風(fēng)險降到最低。需做到從招標(biāo)文件的制定到采購合同簽訂都應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn),各階段工作都要經(jīng)過縝密研究與準(zhǔn)備,要求雙方必須嚴(yán)格遵循行業(yè)和國家的相關(guān)規(guī)定,避免發(fā)生差錯或經(jīng)濟(jì)糾紛。
  
  2.采購合同的評審和管理
  
  為了能夠保質(zhì)保量地完成采購任務(wù),需對采購合同的技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行全面評審。首先由TPM設(shè)備管理部組織使用、生產(chǎn)、工藝、基建、計劃、財務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行評審,然后由主管領(lǐng)導(dǎo)審核,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后方可簽訂正式采購合同。
  
 ?。?)合同的基本要素。合同內(nèi)容及條款應(yīng)由雙方共同商定,主要包括:①雙方的名稱與地址、聯(lián)系方式、賬號、簽約代表、一般納稅人號碼。②TPM設(shè)備型號、規(guī)格與數(shù)量,技術(shù)要求與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。③設(shè)備價款,運(yùn)輸、包裝和保險費(fèi)用及結(jié)算方式。④交貨的期限、地點(diǎn)與方式,違約責(zé)任和處罰辦法。⑤合同簽訂日期和履行有效期限。⑥發(fā)生糾紛時,解決爭議的途徑與方法等。
  
 ?。?)合同履行時的注意事項(xiàng)。①設(shè)備在采購過程中,采購方未按合同約定履行支付價款或其他義務(wù)時,設(shè)備的所有權(quán)應(yīng)屬于供方。②供方應(yīng)按照約定向采購方交付設(shè)備和相關(guān)資料。③對具有知識產(chǎn)權(quán)的設(shè)備,除法律另有規(guī)定或相關(guān)方另有約定外,該知識產(chǎn)權(quán)不屬于采購方。④設(shè)備質(zhì)量不符合要求時,采購方有權(quán)拒絕接受設(shè)備或解除合同。因上述原因造成的設(shè)備毀損、滅失等,由供方承擔(dān)。⑤在約定的檢驗(yàn)期間,采購方應(yīng)將設(shè)備數(shù)量、質(zhì)量等情況及時通知供方。因采購方怠于通知的,則視為符合規(guī)定要求。⑥采用分期付款方式采購的設(shè)備,當(dāng)采購方未支付到期價款達(dá)到全部價款的1,5時,供方有權(quán)要求采購方支付全部貨款或解除合同,并要求采購方支付該設(shè)備的使用費(fèi)用。⑦進(jìn)口設(shè)備,要委托國際公證商檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)備質(zhì)量的檢驗(yàn)等。
  
 ?。?)所有訂貨資料都應(yīng)妥善保管,既方便了解合同的執(zhí)行情況,又可作為仲裁糾紛的依據(jù)。采購合同要進(jìn)行分類整理,并建立專門的臺賬和檔案進(jìn)行特殊管理。
  
  3.到貨驗(yàn)收與安裝定位
  
 ?。?)到貨驗(yàn)收。設(shè)備到貨驗(yàn)收時,由設(shè)備管理部組織使用、生產(chǎn)、安全、財務(wù)等相關(guān)人員參加,驗(yàn)收內(nèi)容是:檢查箱號、箱數(shù)及外包裝是否符合要求;按裝箱單清點(diǎn)核對主機(jī)規(guī)格型號、是否與合同及技術(shù)協(xié)議要求一致,零部件、工具、附件、技術(shù)資料等是否齊全和符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);核對設(shè)備基礎(chǔ)圖、電氣線路圖與設(shè)備實(shí)際情況是否相符;檢查地腳螺釘孔等有關(guān)尺寸.以及地腳螺釘、墊鐵等是否符合安裝要求。檢查核對后,由使用單位填寫設(shè)備開箱檢查驗(yàn)收單,并詳細(xì)記錄檢查情況。
  
 ?。?)安裝定位。設(shè)備安裝定位的基本原則是滿足生產(chǎn)工藝的需要,以及維護(hù)、檢修、安全、工序連接等方面的要求。安裝位置應(yīng)符合設(shè)備平面布置圖與安裝施工圖的規(guī)定。首先要考慮適應(yīng)產(chǎn)品工藝流程及加工條件的需要,包括環(huán)境溫度、粉塵、噪聲、光線、震動等。其次要保證最短的生產(chǎn)流程,方便工件存放、運(yùn)輸和切屑清理,以及車間平面的最大利用率和方便生產(chǎn)管理等。還要考慮平面布置應(yīng)排列整齊、美觀,符合設(shè)計有關(guān)規(guī)定。
  
  4.調(diào)試和試運(yùn)轉(zhuǎn)
  
  設(shè)備調(diào)試主要包括清洗、檢查、調(diào)整和試車,由設(shè)備管理部組織,生產(chǎn)廠家實(shí)施,使用單位協(xié)助。主要有:①空轉(zhuǎn)試驗(yàn)。主要檢驗(yàn)安裝精度與可靠性等,傳動、操縱、控制系統(tǒng)等是否正常。②負(fù)荷試驗(yàn)。主要檢驗(yàn)在一定負(fù)荷下的設(shè)備工作能力,以及各組成系統(tǒng)運(yùn)行是否正常、安全、穩(wěn)定與可靠。③精度試驗(yàn)。主要是按隨機(jī)技術(shù)資料和精度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,記錄好各項(xiàng)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。調(diào)試時,操作人員應(yīng)全程協(xié)助完成,并進(jìn)行操作、保養(yǎng)等知識的培訓(xùn)。調(diào)試完成后,需對整個試運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行評定,并做出書面技術(shù)結(jié)論。
  
  5.終驗(yàn)收
  
  設(shè)備終驗(yàn)收是對TPM設(shè)備前期管理各階段工作的總結(jié),由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)組織,使用、生產(chǎn)、工藝、基建、計劃、財務(wù)等部門都需參加。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是:①設(shè)備規(guī)劃方案的符合性。②購置合同及技術(shù)協(xié)議條款的符合性。③安裝定位是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。④是否達(dá)到出廠時的精度要求。⑤試運(yùn)行狀況是否滿足生產(chǎn)與安全要求等。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)做好驗(yàn)收工作,對不符合項(xiàng)及時進(jìn)行整改。全部工作完成后,需在驗(yàn)收報告上進(jìn)行會簽,并辦理設(shè)備出入庫手續(xù),正式移交給使用部門。
  
  注重研究TPM設(shè)備前期管理工作流程和方法,對提高企業(yè)設(shè)備管理整體水平,保證規(guī)劃立項(xiàng)的符合性,選型調(diào)研的準(zhǔn)確性和安裝調(diào)試的優(yōu)化性等,都具有重要的意義。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,TPM設(shè)備前期管理工作,不僅會對生產(chǎn)狀況,由其是設(shè)備的中后期管理和投資效益回報,均會造成較大影響。因此,各級設(shè)備管理人員要積極轉(zhuǎn)變思想和引進(jìn)科學(xué)的管理模式,不斷優(yōu)化TPM設(shè)備前期管理的流程與方法,在提升設(shè)備管理整體水平同時,起到增強(qiáng)企業(yè)競爭力的作用。


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