一、5S活動(dòng)達(dá)標(biāo)整理
1、將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的徹底清除。
2、整理達(dá)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)
——保證自己的工作場所內(nèi)無不必要的物品擺放,并制定一個(gè)必要與不必要的標(biāo)準(zhǔn),且每日依標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我檢查,及時(shí)清理不必要的物品。
——所有視覺的死角也應(yīng)進(jìn)行整理,例如:黑板后、貨架頂、資料柜頂應(yīng)保證無擺放生銹、變質(zhì)的或其他的不必要的物品。
——通道暢通,除必要的物品(消防用品等)外,無其他物品在通道堆放;通道應(yīng)保持干凈、整潔。
——工作場所的設(shè)備、材料應(yīng)擺放整齊,墻角、窗臺(tái)、柜頂?shù)忍師o物品雜亂堆放;工作現(xiàn)場擺放的物品應(yīng)當(dāng)是近期內(nèi)必需使用的。
5S活動(dòng)達(dá)標(biāo)
——辦公桌(作業(yè)臺(tái))及抽屜物品的擺放應(yīng)整齊及盡可能簡單,抽屜內(nèi)物品應(yīng)設(shè)計(jì)一個(gè)固定的方法,避免抽動(dòng)抽屜時(shí)物品亂動(dòng)。
——料架只擺放近日需使用的物品,不應(yīng)堆放其他的雜物。
——倉庫的物品擺放應(yīng)詳細(xì)定位并嚴(yán)格遵守,定位擺放時(shí)應(yīng)保證人員及貨物進(jìn)出的順暢。
二、整頓
1、必要的東西分門別類依規(guī)定的位置,并擺放整齊,加以標(biāo)識。
2、整頓達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)
——工作場所的空間應(yīng)進(jìn)行有效的規(guī)劃和使用,根據(jù)物品的用途、功能、形態(tài)、大小、重量、使用頻率等因素決定擺放的位置,注意要便于取用和返還。
——設(shè)備、機(jī)器、儀器應(yīng)進(jìn)行維護(hù)保持最佳的運(yùn)作狀態(tài),不能使用的設(shè)備、機(jī)器、儀器應(yīng)及時(shí)處理,不能停留因工作現(xiàn)場;使用的設(shè)備、機(jī)器、儀器應(yīng)擺放整齊并保持清潔干凈。
——擺放后的物品應(yīng)清楚的標(biāo)標(biāo)區(qū)域、分類、品名、數(shù)量、用途等信息,作做“一目了然”,以最少的時(shí)間和精力達(dá)到最高的效率、最高的工作質(zhì)量和最安全的工作環(huán)境。
——所有的工具均應(yīng)有保養(yǎng),所有工具均應(yīng)保證可正常使用,工具應(yīng)采用“目視管理”工具的名稱、類別、狀態(tài)等信息應(yīng)采用分層、分區(qū)等手段進(jìn)行區(qū)分,并有醒目的標(biāo)識,以達(dá)到所有的人對工具的現(xiàn)狀“一目了然”的目的。
——零件的整頓應(yīng)保證使用現(xiàn)場只有良品,無不良品;零件應(yīng)有定位、有圖示,使任何人對零件都很清楚。
——對圖紙、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書應(yīng)保證是適用的,無作廢的、過期不用的;圖紙、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書應(yīng)有目錄、有次序擺放整齊,所有人員能迅速方便的及時(shí)找到。
——超過保存期限的文件檔案應(yīng)即時(shí)銷毀,不得與應(yīng)保存的文件檔案一起存放;文件檔案應(yīng)分類、分區(qū),并有清晰的檢索目錄和標(biāo)識,同時(shí)應(yīng)擺放整齊;管理人員采用“目視管理”保證可以迅速找到。
三、清掃
1、清除工作場所內(nèi)的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場所干凈亮麗。
2、清掃達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)
——對工作場所內(nèi)應(yīng)明確清晰的劃分各人的責(zé)任區(qū),每天班前、班后應(yīng)作好本崗位及責(zé)任區(qū)的清掃、拖地及各種器具的清潔工作。
——清掃應(yīng)包括從墻板到天花板的所有物品,及所有機(jī)器、工具的徹底清潔、潤滑保養(yǎng)。
——對于經(jīng)常的容易污臟的地方,應(yīng)尋找污染源并進(jìn)行有效控制,減輕或杜絕污染源。
——通道內(nèi)及作業(yè)場所內(nèi)應(yīng)保持清潔暢通無煙蒂、水漬等,每日清掃、定時(shí)用拖把進(jìn)行清潔,有條件的應(yīng)定時(shí)進(jìn)行吸塵、打臘或拋光處理。
——辦公桌、作業(yè)臺(tái)及椅子等應(yīng)天天進(jìn)行清掃保持干凈整潔;如果有破損但仍可使用則應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修理。
——窗及天花板、墻板應(yīng)時(shí)常清掃灰塵和蜘蛛網(wǎng),出現(xiàn)破損應(yīng)進(jìn)行有效的修補(bǔ);不得亂貼亂畫和亂釘亂掛,要保持干凈亮麗,使人感到舒爽。
——設(shè)備、工具、儀器應(yīng)防止生銹,即使出現(xiàn)銹跡應(yīng)有效處理,保持清潔無灰塵、無油垢,同時(shí)采取措施防止不干凈。
四、清潔
1、將上面的“3S”實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持。
2、清潔達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)
——產(chǎn)區(qū)內(nèi)所有的區(qū)域和設(shè)備都應(yīng)十分明確的規(guī)定“5S”的責(zé)任人,形成制度長期執(zhí)行。
——制定獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行。高層的主管應(yīng)經(jīng)常帶頭查巡,以引起全員重視杜絕只是“搞一搞衛(wèi)生”的錯(cuò)誤麻痹思想。
——通道和作業(yè)區(qū)的各項(xiàng)均保持干凈暢通,區(qū)域的劃分明顯并有效的遵守。
——產(chǎn)區(qū)內(nèi)所有地面均劃歸明確并得到有效的清掃,干凈亮麗感覺舒爽。
——辦公桌、作業(yè)臺(tái)、椅子、架子會(huì)議室等地均有明確的責(zé)任劃分,有效的打掃,使所有的人感覺均很舒爽。
——洗手臺(tái)和廁所的清洗和通風(fēng)的設(shè)備工作正常,無異味、無漬無垢得到定時(shí)的清洗,有必要的裝飾(百葉窗、衣帽鉤等)使人感覺舒爽。
——儲(chǔ)物室物品應(yīng)明確分類、整齊堆放,通風(fēng)和照明均應(yīng)充足,使人走入室內(nèi)感覺清新和舒服。
五、
TPM管理咨詢公司總結(jié)5S活動(dòng)達(dá)標(biāo)素養(yǎng)
1、人人養(yǎng)成好的習(xí)慣,依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。
2、素養(yǎng)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)
——組織應(yīng)制定共同遵守的有關(guān)規(guī)定和規(guī)則,制定禮儀守則并對員工進(jìn)行教育和訓(xùn)練推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(例如:早會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等等)。
——對于素養(yǎng)的提高組織應(yīng)堅(jiān)持不懈的教育和再教育,直到員工形成習(xí)慣,同時(shí)制定獎(jiǎng)懲條例,必要時(shí)與員工的業(yè)績掛鉤,以鞏固“5S”活動(dòng)。
——所有的員工都以整潔的儀容和良好的精神風(fēng)貌投入工作并自覺主動(dòng)的執(zhí)行“5S”的活動(dòng)維持活動(dòng)成果。
——全企業(yè)內(nèi)的“5S”的日?;顒?dòng)有計(jì)劃的進(jìn)行,全員參與使所有的人都能感受到。
——所有的人員均依規(guī)定著裝,廠服、工作畫證佩帶齊備整潔,人員儀容整齊,頭發(fā)、胡須等都應(yīng)有修整不能過長。
——所有組織的人員應(yīng)有理有節(jié),不得舉止粗暴、口吐穢言,同時(shí)應(yīng)遵守公德及公司規(guī)章制度且有主動(dòng)和團(tuán)隊(duì)精神。
——員工的時(shí)間觀念較強(qiáng)無遲到早退現(xiàn)象,限定的工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),無無故拖沓的現(xiàn)象,員工盡力比約定的時(shí)間提早完成工作。
——制定檢查的表格和確定“達(dá)標(biāo)單位”、“優(yōu)秀單位”或“示范單位”的5S活動(dòng)達(dá)標(biāo)分?jǐn)?shù)。