TPM咨詢(xún)包括整個(gè)組織、部門(mén)、流程、團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目等多方面的內(nèi)容。但是我們?cè)谡{(diào)查中發(fā)現(xiàn),BPM(企業(yè)績(jī)效管理)就像一個(gè)怪圈,一方面被描繪成許多管理者的圣經(jīng),被熱情地宣揚(yáng)和傳頌;另一方面又被執(zhí)行層拋棄和回避,視為“雞肋”。問(wèn)題出在什么地方呢?我們?cè)趯?shí)施TPM應(yīng)該要注意什么問(wèn)題呢?
TPM應(yīng)注意的問(wèn)題
因?yàn)檫@些管理者忽視了TPM中溝通的重要性,又片面地將TPM理解為考評(píng),認(rèn)為T(mén)PM就是給職員排名次,劃等級(jí),造成自己與員工關(guān)系緊張,制造工作對(duì)立面。這一點(diǎn)在各基層部門(mén)是一個(gè)普遍的問(wèn)題。
TPM是以績(jī)效考核為主題的對(duì)員工達(dá)到何種目標(biāo),和為什么要達(dá)到此種目標(biāo)達(dá)成的共識(shí)與承諾,以及促進(jìn)員工取得優(yōu)異績(jī)效的管理程???jī)效首先是結(jié)果,但常常向產(chǎn)生結(jié)果的原因延伸,對(duì)結(jié)果有明顯和直接影響的要素也視為績(jī)效的一部分。
“企業(yè)管理=人力資源管理”,“人力資源管理=績(jī)效管理”這是世界通訊業(yè)巨頭摩托羅拉對(duì)BPM的定位與表述,企業(yè)對(duì)BPM的關(guān)注度從中可見(jiàn)一斑。
但同時(shí)BPM卻是企業(yè)界共識(shí)的“軟肋”,無(wú)論是身經(jīng)百戰(zhàn)的企業(yè)家,還是精干高效、訓(xùn)練有素的職業(yè)經(jīng)理人都困惑于“讓我歡喜,讓我憂(yōu)”的BPM,BPM已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理的瓶頸與短板,這與BPM在人力資源管理中“顯赫的身份”、“核心的地位”是難以匹配的。如此現(xiàn)狀的原因林林總總,但終其原因還是人的問(wèn)題。咱們煙草行業(yè)在實(shí)施TPM過(guò)程中,必須反思的兩個(gè)問(wèn)題:
其一是人本身的復(fù)雜性,使得TPM成為HR(人力資源管理)中最為權(quán)變的環(huán)節(jié),因此,無(wú)論從TPM體系設(shè)計(jì)到TPM方法選擇,甚至TPM反饋面談,都是以權(quán)變思想為指導(dǎo)———沒(méi)有最好的,只有最適合的,因人而異,因崗而宜的考核,需要規(guī)則,更需要技巧。
其二是各層級(jí)管理者在TPM中存在的誤區(qū)與偏見(jiàn)制約TPM環(huán)節(jié)的順暢與有效進(jìn)行。歸根結(jié)底是人的理念問(wèn)題,認(rèn)識(shí)問(wèn)題。
因此,TPM的規(guī)范與高效,首先應(yīng)解決的TPM中的認(rèn)識(shí)問(wèn)題,而我們發(fā)現(xiàn)其他行業(yè)或多或少地陷入如下誤區(qū)之中,因而我們思想必須作一次糾偏,因?yàn)?ldquo;態(tài)度決定一切”,也因?yàn)?ldquo;正確的行為來(lái)源于正確的動(dòng)機(jī)”。
因而,業(yè)績(jī)是員工有能力干而且愿意干的結(jié)果,僅僅考核業(yè)績(jī)單一指標(biāo)會(huì)使企業(yè)失去有潛力的優(yōu)秀員工、出色下屬。直接業(yè)績(jī)考核(KPI)更適用于對(duì)基層的操作崗(操作工)和最高的管理決策層(CEO),而一般的職能人員與中層管理者更為適合行為考核(KBI)。
推行TPM需公司高層領(lǐng)導(dǎo)支持和全體員工的積極參與;推行前要充分做好人力和技術(shù)方面準(zhǔn)備;TPM是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,一般到第三年才能見(jiàn)到明顯效益;要充分認(rèn)識(shí)到維修與操作工職責(zé)不分帶來(lái)的后果;TPM需要多技能的勞動(dòng)力,要重視員工培訓(xùn)工作;TPM要貫徹設(shè)備的一生,而不能只局限于維修階段;開(kāi)展TPM要結(jié)合本企業(yè)的具體情況,不能照搬或在形式上模仿。
?。?)在TPM的起始階段,因?yàn)闆](méi)有制定出一個(gè)生機(jī)勃勃的工作計(jì)劃,就要從解決次要問(wèn)題著手逐步開(kāi)展活動(dòng)。嚴(yán)格的管理始終貫穿于TPM的實(shí)施過(guò)程,管理者要始終聽(tīng)取來(lái)自基層的信息反饋,要逐步建立適合本公司TPM管理模式開(kāi)展的工作程序。推行TPM失敗的原因可歸納為以下兩類(lèi)。
?、俑邔庸芾碚唠m然對(duì)開(kāi)展TPM持支持態(tài)度,但對(duì)TPM推進(jìn)理念認(rèn)識(shí)不清,只默認(rèn)維修主管的意見(jiàn),不能認(rèn)識(shí)到有效的維修工作是維修與其他部門(mén)相互依存、約束和支持的結(jié)果。當(dāng)TPM推行得不到生產(chǎn)或工程部門(mén)支持時(shí),維修主管或企業(yè)負(fù)責(zé)人便將TPM活動(dòng)只局限在維修部門(mén)內(nèi)進(jìn)行。
?、诟邔庸芾碚卟涣私釺PM程序和目標(biāo),在TPM的宣傳動(dòng)員、多技能培訓(xùn)方面,不僅需要全體員工的熱心參與,還要占用一些工作時(shí)間。例如,工人在工作時(shí)間內(nèi)清掃機(jī)器設(shè)備,可能會(huì)造成有效工作時(shí)間縮短和產(chǎn)量下降,他們認(rèn)為這個(gè)代價(jià)不值得。他們期望在短時(shí)期內(nèi)使設(shè)備運(yùn)行時(shí)間增加和維修成本降低,一旦上述情況沒(méi)有改變時(shí),TPM就不在成為企業(yè)廣泛開(kāi)展的活動(dòng),造成推進(jìn)工作難于開(kāi)展。
(2)觀(guān)念的轉(zhuǎn)變是推行創(chuàng)新的前提,通過(guò)推行TPM理念,應(yīng)使全體員工的觀(guān)念發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變,通過(guò)“我的設(shè)備我負(fù)責(zé)”理念的逐步形成,不僅要意識(shí)到,只有全員的共同努力,加強(qiáng)設(shè)備全壽命管理,做好設(shè)備定期清掃、點(diǎn)檢及維護(hù)保養(yǎng)工作,設(shè)備才能真正達(dá)到本質(zhì)安全,操作與運(yùn)行才會(huì)穩(wěn)定的要求。推行TPM成功可歸納為以下兩種情況。
?、俑邔庸芾碚哒J(rèn)為,推行TPM培訓(xùn)要對(duì)相關(guān)組織和機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,將工程、生產(chǎn)、供應(yīng)和維修部門(mén)進(jìn)行有機(jī)地結(jié)合,可使不同的職能實(shí)現(xiàn)相互協(xié)調(diào)與支持。高層管理者為T(mén)PM制定進(jìn)行了充分準(zhǔn)備,以便為員工提供接受TPM以及其他技術(shù)方面教育、培訓(xùn)的機(jī)會(huì),能夠接受非工作時(shí)間減少和TPM活動(dòng)初期投入收效甚微的事實(shí),清楚可維修性在設(shè)備壽命費(fèi)用中所處的地位及重要性。TPM主管不一定要從維修部門(mén)挑選,也可從生產(chǎn)或工程部門(mén)選拔。
?、诔藢?duì)機(jī)構(gòu)要作相應(yīng)的調(diào)整外,還需要對(duì)相關(guān)人員的工作職責(zé)做相應(yīng)的變動(dòng),例如,產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員必須了解生產(chǎn)技術(shù)方面的信息;采購(gòu)部門(mén)必須改變?cè)O(shè)備購(gòu)置的模式,設(shè)備的原始成本不在是選擇設(shè)備的決定性因素,設(shè)備的壽命費(fèi)用已成為更加重要的參考標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)部門(mén)要與維修部門(mén)等共同制定購(gòu)置設(shè)備方案;維修部門(mén)的主要任務(wù)還應(yīng)包括對(duì)設(shè)備進(jìn)行改進(jìn)和提高生產(chǎn)能力等功能。