TPM設(shè)備管理咨詢公司提出設(shè)備制造進(jìn)度過程是設(shè)備工程形成的主要過程,從制造環(huán)境上看,可以分為工廠制造和現(xiàn)場組裝。在制造過程中,設(shè)備工程投資最大、工藝及技術(shù)水平要求最高,所以設(shè)備制造過程進(jìn)度管理是實(shí)現(xiàn)設(shè)備工程工期目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。
一、設(shè)備制造進(jìn)度過程的進(jìn)度管理內(nèi)容
設(shè)備制造過程的進(jìn)度管理是指以設(shè)備制造總進(jìn)度計(jì)劃為基準(zhǔn),依據(jù)設(shè)備制造單位編制并經(jīng)設(shè)備監(jiān)理工程師審核認(rèn)可的設(shè)備制造進(jìn)度計(jì)劃,對與設(shè)備制造有關(guān)的活動進(jìn)行監(jiān)督和管理的全部過程。
設(shè)備監(jiān)理工程師在設(shè)備制造過程中進(jìn)度管理的主要內(nèi)容有以下兩方面。
工廠設(shè)備制造進(jìn)度
?。ㄒ唬┰O(shè)備制造進(jìn)度前的進(jìn)度管理工作內(nèi)容
l根據(jù)設(shè)備工程總進(jìn)度計(jì)劃確定設(shè)備制造過程進(jìn)度管理目標(biāo)
設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)在招標(biāo)文件中規(guī)定設(shè)備制造過程進(jìn)度目標(biāo),并列人業(yè)主與設(shè)備制造單位隨后簽訂的設(shè)備供應(yīng)合同中,作為設(shè)備制造單位編寫設(shè)備制造進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)。如果有多個制造單位,設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)協(xié)調(diào)各個設(shè)備制造單位的進(jìn)度目標(biāo)。
2.編制設(shè)備制造進(jìn)度過程進(jìn)度管理監(jiān)理工作細(xì)則
設(shè)備制造過程進(jìn)度管理監(jiān)理工作細(xì)則是針對設(shè)備工程制造過程來編制的,它是設(shè)備制造過程監(jiān)理人員實(shí)施進(jìn)度管理的一個指導(dǎo)性文件,是以監(jiān)理工作計(jì)劃中有關(guān)進(jìn)度管理的總部署為基礎(chǔ)編制,總的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾點(diǎn):
①設(shè)備制造進(jìn)度過程總目標(biāo)和分目標(biāo);
?、谠O(shè)備制造過程進(jìn)度管理的主要工作內(nèi)容和深度;
③進(jìn)度管理的方法(包括各項(xiàng)監(jiān)理工作的時間安排、進(jìn)度檢查日期、收集數(shù)據(jù)和進(jìn)度報表形式、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方法等);
?、茉O(shè)備工程監(jiān)理人員的具體分工;
?、葸M(jìn)度信息的溝通渠道;
?、蕹霈F(xiàn)進(jìn)度問題的處理方法和程序。
實(shí)際上,設(shè)備制造過程進(jìn)度管理工作細(xì)則是監(jiān)理工作計(jì)劃在內(nèi)容上的進(jìn)一步深化和補(bǔ)充,以便設(shè)備工程監(jiān)理人員有一個更詳細(xì)的技術(shù)文件指導(dǎo)設(shè)備制造的進(jìn)度管理。
3.編制或?qū)徍嗽O(shè)備制造過程總進(jìn)度計(jì)劃
編制備制造過程總進(jìn)度計(jì)劃是指在沒有總承包商的情況下,設(shè)備監(jiān)理工程師必須編制設(shè)備制造過程的總進(jìn)度計(jì)劃,以協(xié)調(diào)各設(shè)備制造單位的進(jìn)度。否則,只負(fù)責(zé)審核總包商編制的設(shè)備制造總進(jìn)度計(jì)劃。
若設(shè)備監(jiān)理工程師在編制或?qū)徍嗽O(shè)備制造總進(jìn)度計(jì)劃的過程中發(fā)現(xiàn)問題,則需及時向總承包商或設(shè)備制造單位提出,并要求有關(guān)單位修改其進(jìn)度計(jì)劃。
4.審核設(shè)備制造進(jìn)度計(jì)劃
設(shè)備監(jiān)理工程師還必須對單體設(shè)備的制造單位提交的設(shè)備制造進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核,經(jīng)確認(rèn)后方可執(zhí)行。通常,設(shè)備制造單位在編制其設(shè)備制造進(jìn)度計(jì)劃時,在滿足關(guān)鍵控制日期要求的情況下,設(shè)備制造過程的大多數(shù)工作安排都具有相當(dāng)大的靈活性,以便協(xié)調(diào)其內(nèi)部各方面的關(guān)系。
只要不影響合同規(guī)定的關(guān)鍵進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),設(shè)備監(jiān)理工程師不宜干涉制造單位的進(jìn)度安排。
5.編制或?qū)徍酥圃爝^程付款計(jì)劃
付款計(jì)劃作為業(yè)主撥付工程款和備用金的主要依據(jù),在有總承包商的情況下,設(shè)備監(jiān)理工程師只負(fù)責(zé)審核總承包商提交的進(jìn)度付款計(jì)劃。
?。ǘ┰O(shè)備制造過程中的進(jìn)度管理工作內(nèi)容
這是設(shè)備制造進(jìn)度計(jì)劃能否付諸實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵過程,在設(shè)備制造過程中,設(shè)備監(jiān)理工程師一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度偏離計(jì)劃目標(biāo),必須及時采取措施糾正偏差。設(shè)備監(jiān)理工程師的主要工作內(nèi)容包括以下方面:
1.需編制的文件
?、倬幹圃O(shè)備制造過程的監(jiān)理工作進(jìn)度報告;
?、诰幹苹?qū)徍嗽O(shè)備制造過程重大進(jìn)度偏差的調(diào)整方案;
?、墼O(shè)備交貨(或交工)后,編制設(shè)備制造過程監(jiān)理總結(jié)報告。
2.審核工作
?、賹徍嗽O(shè)備制造單位的全廠生產(chǎn)計(jì)劃、合同設(shè)備的生產(chǎn)計(jì)劃及調(diào)整后的生產(chǎn)計(jì)劃;
②審核制造單位的原材料和外購零部件的采購計(jì)劃;
③審核制造單位的設(shè)計(jì)文件、生產(chǎn)技術(shù)方案、質(zhì)量手冊、工藝規(guī)程及作業(yè)文件等;
?、軐徍酥圃靻挝坏纳a(chǎn)設(shè)備和設(shè)施狀況,一線生產(chǎn)及安裝人員能力(如技術(shù)操作證書、技術(shù)操作考核情況等)及數(shù)量安排;
?、輰徍嗽O(shè)備制造單位提交的生產(chǎn)進(jìn)度報表及完成任務(wù)的統(tǒng)計(jì)分析資料;
?、迣徍瞬⒑灠l(fā)設(shè)備價款的支付證書;
?、邔徍嗽O(shè)備制造單位的現(xiàn)場服務(wù)計(jì)劃能否滿足現(xiàn)場安裝調(diào)試的要求。
3.控制協(xié)調(diào)工作
?、贆z查到貨情況。隨時檢查原材料、外購零部件、元器件等的到貨入庫情況(包括到貨時間、數(shù)量及質(zhì)量等)。
?、跈z查關(guān)鍵控制點(diǎn)。按照文件見證點(diǎn)和停工待檢點(diǎn),嚴(yán)格檢查圖紙、工藝及操作規(guī)程(規(guī)范)的執(zhí)行情況,檢查零部件加工及設(shè)備安裝進(jìn)度是否符合生產(chǎn)計(jì)劃的要求。
③處理質(zhì)量問題。發(fā)現(xiàn)制造、安裝缺陷后,要求制造單位不得擅自處理,通過組織技術(shù)論證,要求制造單位提交質(zhì)量分析報告,明確對缺陷產(chǎn)品的處理方案及整改保證措施,處理缺陷對交貨進(jìn)度的影響。
④監(jiān)控生產(chǎn)設(shè)備。監(jiān)控制造單位的關(guān)鍵生產(chǎn)制造裝備(如大型的加工中心、鑄造設(shè)備、鍛壓設(shè)備、自動焊機(jī)等)、關(guān)鍵檢驗(yàn)設(shè)備(如無損探傷設(shè)備等)運(yùn)行狀況及生產(chǎn)任務(wù)安排,故障的處理是否能保證設(shè)備制造進(jìn)度的需要。
?、萏幚磉M(jìn)度偏差。做好設(shè)備制造過程進(jìn)度記錄,將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)是否出現(xiàn)進(jìn)度偏差,對偏差影響設(shè)備工程進(jìn)度進(jìn)行預(yù)測,修改或調(diào)整設(shè)備制造進(jìn)度計(jì)劃以保證設(shè)備工程的總工期。
?、藿M織定期或不定期的生產(chǎn)(或現(xiàn)場)協(xié)調(diào)會。協(xié)調(diào)設(shè)備工程業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、安裝單位以及設(shè)備供應(yīng)制造單位的關(guān)系,及時和公平合理地處理設(shè)備制造過程中產(chǎn)生的各種問題、索賠或爭端。
?、邊⑴c各類檢驗(yàn)、試驗(yàn)、驗(yàn)收等。做好設(shè)備制造進(jìn)度過程中檢驗(yàn)、驗(yàn)收、包裝、裝車、托運(yùn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的見證、簽證、記錄、歸檔等有關(guān)設(shè)備監(jiān)理進(jìn)度管理工作。