TPM推進5S改善可持續(xù)提升工作方法和人員的效率
來源/作者： TPM咨詢服務中心 丨 發(fā)布時間：2017-05-31 丨 瀏覽次數(shù)：
1、TPM管理咨詢公司提出“5S改善”定義為：一種企業(yè)經營理念，用以持續(xù)不斷地改進工作方法和人員的效率
“5S改善”指持續(xù)不斷地改進。隱含每一位管理人員及作業(yè)人員，要以相對較少的費用來改進工作方法。“改善”的理念是要求我們自己在工作上、社交上及居家的日常生活中，應致力于經常不斷地改進。
雖然“5S改善”的步伐是一小步一小步、階梯式的，但隨著時間的演進，它會帶來戲劇性的重大成果。
TPM推進5S改善
“5S改善”的觀念也隱含著：為什么在每一家企業(yè)公司，不能永久保持不變。與此同時，歐美的管理界人士則崇尚創(chuàng)新：借科技上的突破、最新的管理思想或最新穎的生產技術，來進行大步伐的革命性改變。
2、所帶來的是一個充滿戲劇性、令人矚目、感受到實質的成果。相反地，“改善”通常是沒有戲劇性變化的效果，而且是微不足道的小改變效果。但是創(chuàng)新是一觸即發(fā)式，它的成果經常有爭議。而這種運用常識的方法及低成本的“改善”手法，即能確保階梯式的持續(xù)進步。
長期而言，所累積的大成果足以獲得回報。“改善”也是一種低風險的方式，因為在改善的過程中，如果發(fā)覺有不妥當之處，管理人員隨時都可回復到原來的工作方法，而不需耗費大成本。
大部分管理實務，如：全公司質量管理、質量控制圈及日本式勞工關系的活動，都可以濃縮成一個名詞—“改善”來表示。使用“5S改善”一詞，可以替代以下這些羅哩羅嗦的名詞，如：生產力、全面質量管理、零缺陷(ZD)、及時生產方式(JIT)及提案建議制度。
“改善”就是容納了所有這些實務觀念的一把傘。然而，我所倡導的這些改善實務，并不局限于日本的管理界，而可應用在世界各地管理人員的身上，作為基本原則。
遵循這些正確的步驟，以及正確地應用這些“改善”的流程，任何一家公司，不管是在哪一個國家，都能從“改善”中獲得收益。
3、 主要的5S改善觀念
為實現(xiàn)“改善”策略，管理階層必須學習推行一些基本的觀念和體系：
改善與管理。
過程與結果。
遵循PDCA循環(huán)/SDCA循環(huán)。
把質量放在第一位。
用數(shù)據(jù)說話。
下一流程就是顧客。
經過導入介紹之后，最高管理部門必須發(fā)表一份詳盡的方針文件，以及必須建立推行進度表，并且在自己的工作崗位上以身作則，實踐“改善”的流程來領導大家。
4、 改善與管理
在改善的范疇里，管理具有兩項主要的功能：“維持”
是指從事于保持現(xiàn)有技術、管理及作業(yè)上標準的活動，以及支持這些標準所需的訓練和紀律。在“維持”的功能下，管理部門要執(zhí)行工作的指派，使每一個人都能依照標準的作業(yè)程序來工作；而“改進”則是以改進現(xiàn)有標準為目標的活動。日本的管理觀點，因此可以濃縮為一句箴言來表示：維持標準和改進標準。
4、所謂“改善”，是由于持續(xù)不斷的努力，所產生的諸多的小步伐改進，而逐次累積而成。“新”則是借助大筆資源投資于新技術或設備，而產生戲劇性的變化的改進 (不論任何場合，以金錢作為主要的評估因素時，創(chuàng)新便是昂貴的 )。
由于歐美的管理人員執(zhí)迷于“創(chuàng)新”，他們既沒有耐心，也忽視了“改善”能長期帶給公司的利益。相反，“改善”則是強調要以員工的努力、士氣、溝通、訓練、團隊、參與及自律來達成目標。這些都是一種常識性和低成本的改進方式。
5、 過程與結果
“5S改善”是著重在“過程為導向”的思考模式上 ，這是因為要改進“結果”，必須先改進“過程”。預期的計劃成果未能達成，表示其“過程”是失敗的。管理部門必須確認及改正這種“過程面”的錯誤。“改善”是著重在“人際面”上的努力，此種改善形態(tài)，恰與西方的著重在“結果面”的思想，形成尖銳的對比。以“過程為導向”的思想方式，應當運用在各種不同。
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