不懂變革管理,推行TPM可要小心了
來源/作者: 海上山川圖 丨 發(fā)布時間:2021-03-12 丨 瀏覽次數(shù):
TPM咨詢服務中心TPM培訓公司概述:實施TPM高呼口號?貼海報嗎?啟動生產(chǎn)線嗎?
時實施TPM,或其他系統(tǒng)的持續(xù)改進,通常會,每個人都坦誠溝通,儀式化的裝配的一些也許會有一個好的開始,高呼口號貼海報是至關重要的,在交付之前,我還提到了要善于講故事。
所以,這些就夠了嗎?TPM能夠進行順利嗎?
當然,答案是不夠的!
開展一個新的改進的系統(tǒng),必須從變革管理的角度,思考和計劃的鏈接是什么變更管理需要有良好的控制,和它需要采取什么樣的具體的行動計劃,如何定期隨訪和調整。
變更管理的視角和TPM管理,并且經(jīng)常被人們所忽視。所以我認為這是非常必要的,跟每個人都在這里。
變更管理是什么?
所謂的改變,只是改變,大的變化!改變成人更容易感到緊張,就越容易緊張,煩躁,反過來,導致恐懼。和變更管理意味著在任何變化的情況下,采取行動來避免或減少受到人們的各種負面情緒,并刺激的積極反應,實現(xiàn)順利進行更改。
TPM系統(tǒng)或一套新的其他改善系統(tǒng)的實現(xiàn),是一個重大的變化。改善因為系統(tǒng)的實現(xiàn),意味著有很多新的需要引入和使用工具,系統(tǒng),組織的工作方式將從部門分工將在合作的過程中,人們會覺得突然增加的工作負載和不理解的新需求、新工具、新系統(tǒng),揉新事物,但也生產(chǎn)各種雜項懷疑,排斥、抵制,討厭等復雜的情感。
例如,我們經(jīng)常聽到一些聲音是這樣的:
以前的方法是多年不做,為什么要去新系統(tǒng)嗎?
我們一直很忙,很難有時間做這么多嗎?
這些新事物似乎是噱頭,實際上不是有用的!
這樣已經(jīng)可以了,它會改變什么?
如此混亂?只是不明白!
這樣的反對意見,你不認為這是來自前線員工,實際上通常工廠管理團隊,由廠長,也會這么想,但類似的聲音更微妙。他可能不會直接說不好,但會努力強調,我們現(xiàn)在沒有時間沒有一方面這些系統(tǒng)。
除了這些負面情緒,聲音,人們經(jīng)常在做什么還可以顯示明顯的阻力。當然,首先是不要總是想做不能做,不能逃避,能接好開始做嗎?
所以,做清潔設備,它可以從閑置設備嗎?
我們應該建立維護計劃,它可以給咨詢的形式,分別填滿一個完整的嗎?
提高的關鍵,我們最近發(fā)生的一個投訴,就這么做!
這種情況下,只需打開一個通信可以開始組裝,張貼有關的故事,高喊口號的海報是不夠的。那么我們應該做些什么改進系統(tǒng)變更管理?
讓我們看看八大步驟根據(jù)變更管理方式:
第一步創(chuàng)建一種緊迫感
緊急將創(chuàng)建強有力的動機,動機的變化,和催化轉換。這也是一個草原火災最初的火星。
有一種最直接的緊迫性,來自上級的要求,比如很多公司將推動TPM的工廠經(jīng)理的評價指標,并將有一個團隊來促進全球獨立審計評估。
這種緊迫感是直接向我抱歉,廠長。
工廠是需要在三年內(nèi)根據(jù)認證。
所以這樣的緊迫感,好嗎?我認為不是說不好,但是要小心,畢竟,是由內(nèi)而外自然美景。我建議,我們認為更多的由內(nèi)而外的緊迫性來自哪里。我們可以問自己一些問題,工廠,潛在的機遇或威脅從何而來?對個人來說,這些意味著威脅或機會?
這兩個問題看似簡單,但如果你想討論徹底需要管理團隊的充分關注和討論。討論的輸出,是未來的發(fā)展方向,對工廠迫切需要突破的重點關注,達到一個明確的和一致的理解。隨著外部環(huán)境的變化加快,戰(zhàn)略的緊迫性和討論也將加快。
第二步,形成一個強大的聯(lián)盟
說服人們改變的必要性,改變的領導團隊,以團隊合作的形式,推動創(chuàng)建的緊迫性,給目的,提前改變的里程碑。
TPM的變化,需要有一個強大的團隊。這支球隊是第一個工廠管理。
一些公司將TPM管理器或協(xié)調員的工作一個人,仿佛這就是他或她一個人。每個人,不管管理的成員或基層管理人員,需要解決的問題,您需要使用工具來改進,需要考慮一個完美的系統(tǒng),會說,這是TPM的業(yè)務,你負責。
促進它是不可能的。
改進,促進和實現(xiàn),需要越來越多的人的參與,你可以專注于自己的職位損失,可以解決這個問題。為了實現(xiàn)這一目標,你需要管理,以身作則,帶領和指導人們做出改變。
讓我們看一看第二步變更管理可以采取什么行動:
•識別真正的領導者在組織內(nèi)和關鍵人員。當然,真正的領導者是廠長,廠長說如果是授權XXX,要小心。關鍵人員、各職能部門的負責人,說如果他們跟著我授權給我以下某某,你更小心。
這真的是不容忽視的。如果有一個自我廠長,真的很多容易。否則,你應該有一個好時機。
還有點:
•要求承諾的關鍵人員
加強改變聯(lián)賽球隊的建設
,以確保團隊由不同的部門和不同級別的人員,檢查團隊較弱
第三和第四步表明視覺和視覺交流
清晰的愿景很容易掌握,可以幫助你理解為什么要做,有特定目的的影響。
視覺上頻繁和良好的溝通,融入你所做的一切。以身作則,采取行動,以實際行動實踐愿景。
變更管理的第三和第四步,我們可以:
鍵值,目的明確的變化
,與一個或兩個短句記錄視力
•制定愿景實施策略
•確保每個人都能描述愿景
經(jīng)常討論愿景,作為領導人的變化總是說話的愿景
有關人員的煩惱和憂慮
•行動,將進行活動與愿景
例子中,帶頭
這意味著我們不能只是高呼口號,不僅僅是一個通信將我認為一切都是好的。溝通需要經(jīng)常打開,不僅會溝通,管理者必須善于在平時的日常工作發(fā)現(xiàn),及其相關的與我們的共同愿景。講述一個故事,將會在這種情況下發(fā)揮作用。
了解更多請大家的看法和理解,所有問題和擔憂,并給予必要的支持。這也是一種良好的溝通,至少可以避免再次閱讀視力或張貼海報,只是覺得你人已經(jīng)學會并掌握了與視覺識別的神話。
第五步移除障礙
隨著發(fā)展變化,有必要確定改變遇到阻力,包括人員、流程和組織結構。采取措施,消除障礙,授權委員會成員為了實現(xiàn)行動,推動改變。
讓我們看一看步驟5的要點是:
、組織結構、人員職責和績效評估系統(tǒng),以確保支持變化
,激勵機制,促進員工改變認可和獎勵
•識別電阻變化的人員,提供相應的支持
快速反應,采取有效措施,消除障礙
第六步讓小小的勝利
勝利可以極大地激勵人們。成就在短期內(nèi),可以增強信心,讓大家都看到成功,可見消除反對派。
在短期內(nèi),特別是在改變的開始,我們可以改善項目必須簡潔精煉。當然,這并不是說要選擇并不重要的事情要做。我們?nèi)匀恍枰P注,但是可以縮小主題的范圍,設定挑戰(zhàn)性但夠了或者容易實現(xiàn)短期目標。
通過這樣做,盡可能以確保項目在選題成功。通過這樣的成功故事,讓大家都看到改進是不像你擔心復雜的想象,也讓大家看到改善的好處和積極的變化。
對于工廠管理,指導和支持這些項目的早期的成功,這是非常重要的。
當然,但收效甚微,不需要隱瞞什么。相反,我們需要建立模型,給出一個好人和認可,使這部分人員提高宣傳者和火焰。
這些早期的變更管理,TPM將第一步將更加堅實而穩(wěn)固。這個改變不會在一夜之間發(fā)生的過程,而不是三年五年甚至十年,很難真正將提高文化。
所以變更管理步驟,步驟7和8。
步驟7推動改變
勝利并不意味著成功。及時回顧,尋找改進機會。
告訴我們在這一步中,持續(xù)發(fā)展是非常重要的。其要點如下:
每一個階段的勝利,及時分析哪些做得好,需要改善
•建立推進目標
•學習,促進持續(xù)改進
•招募新鮮力量
步驟8使改變組織文化
文化是人的行為的總和,文化也會影響人們的行為。變化背后的核心價值需要反映在日常的實踐中,這樣他們就可以建立一個堅實的文化基礎。
如果我們想要在組織內(nèi)創(chuàng)建這樣一種持久也可以扮演一個角色的文化和價值觀,我們可以采取以下行動:
講述一個關于成功的故事
•促進背后的價值觀改變
•當吸收招募新娘和新郎的宣傳和培訓組織的文化和價值觀
改變的關鍵人員給公眾認可,讓所有的人——新老員工都能記住他們的貢獻
•開發(fā)領導人改變接班人
忽略第七第八步,它可以一直都很努力,在大樓前面的基礎逐漸缺失的角度,分散,甚至崩潰。許多企業(yè)開始做動態(tài)、TPM是正確完成的,但是突然轉向相反方向。隨著變化,在這些方面我們有必要探索有效的行動計劃和實施。
變更管理不是一件容易的事情,尤其是在這樣一個大的變化實施TPM。如果你是一個負責人或關鍵人員,如果你是工廠管理,你就不能有一個溝通會議,高呼口號貼海報。認真完成了變更管理,是需要考慮的一些大事情。
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