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什么是TPM企業(yè)教練法則

來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間:2019-02-18 丨 瀏覽次數(shù):

  KTPM新益為TPM咨詢公司概述:所謂TPM的企業(yè)教練法則又稱為轉(zhuǎn)換式教練管理訓(xùn)練法。在這個過程中,教練向隊員,也就是管理者向自己的員工提出績效的意見。幫助人們弄清自己的目標、價值觀和角色,教練扮演了向?qū)У慕巧蛉颂魬?zhàn)、給人支持、使之達到他們的績效目標。

  

  在TPM的推行中,公司領(lǐng)導(dǎo)對于基層管理者,應(yīng)從上、下級的關(guān)系轉(zhuǎn)換為教練和隊員的關(guān)系;生產(chǎn)現(xiàn)場的管理者對于操作工人,更應(yīng)建立在這一“教練一隊員”關(guān)系的基礎(chǔ)上。我們之所以用“轉(zhuǎn)換式”來稱呼這一教練訓(xùn)練方法,是因為這種方法與一般的教練方法有所區(qū)別。

  

  “轉(zhuǎn)換式”的教練所完成的轉(zhuǎn)變應(yīng)該是一個翻天筱地的變化,而非緩慢、微小的變化,轉(zhuǎn)變即是毛毛蟲變成蝴操,嬰兒長成幼兒然后長大成人的變化。這一過程完成后,舊的形態(tài)就不復(fù)存在。轉(zhuǎn)變之后,冰不再是冰,蒸汽也不再有水的性質(zhì)了,轉(zhuǎn)變也就是完成了從雞蛋孵出小雞的過程。

  

  “轉(zhuǎn)換式”代表著變化,它鼓勵教練與隊員完全專注于職業(yè)和個人的發(fā)展,它給人以期望,并支持人們將以更寬廣的眼光來看待事業(yè)的成功,轉(zhuǎn)換式教練不只關(guān)注基本利潤,而是欣賞人、發(fā)展人,在引導(dǎo)人們不斷取得成績的過程中,推動TPM的事業(yè)的發(fā)展。

  

  1,轉(zhuǎn)換式教練管理對績效的影響

  

  訓(xùn)練、培訓(xùn)是當代學(xué)習(xí)型組織的重要特征。然而,并不是所有的訓(xùn)練都是效果突出的,這一點是最值得企業(yè)注意的問題。企業(yè)花了錢,花了時間,也培訓(xùn)了員工,但往往沒有收到預(yù)期的效果。理由是,我們重視了計劃和目標,但忽視了實現(xiàn)目標的實施過程。TPM(TnPM)之所以突出一個n,就是專注于過程的規(guī)范化,以保證目標的實現(xiàn)。

  

  圖4-1給出了未實施轉(zhuǎn)換式教練管理訓(xùn)練和實施這種訓(xùn)練對績效的不同影響。從圖中可以看出,實施了轉(zhuǎn)換式教練管理訓(xùn)練,使績效產(chǎn)生飛躍式的進步,而非僅僅是上升了一個臺階的進步。這種方法就像核反應(yīng)的作用一樣,可以是裂變的,是呈幾何級數(shù)增長的。

  

  TPM轉(zhuǎn)換式教練管理訓(xùn)練的作用

  

  TPM轉(zhuǎn)換式教練管理訓(xùn)練的作用

  

  從圖4-1可以看出,無“轉(zhuǎn)換式”教練管理訓(xùn)練之后,員工的行為在訓(xùn)練當時有所改變,之后可能出現(xiàn)反彈,然后穩(wěn)定在一個略有進步的水平。工作績效和結(jié)果在訓(xùn)練初期可能會下降,以后就會有所提升并保持在一個比以前略有進步的水平(第三條虛線前面的狀態(tài)),而經(jīng)過“轉(zhuǎn)換式”教練管理訓(xùn)練,員工行為會穩(wěn)步進步,績效、結(jié)果在訓(xùn)練初期也會有所下降,以后就呈穩(wěn)步上升狀態(tài)。

  

  2,“轉(zhuǎn)換式”教練管理訓(xùn)練的理論背景

  

  X理論作為一個傳統(tǒng)的管理思維,假設(shè)人是懶惰的,缺乏主動性和創(chuàng)造性,需要以明確的指導(dǎo)方向和懲罰來維持工作和促進產(chǎn)出。X理論調(diào)動員工的典型手段是“胡蘿卜加大棒”。胡蘿卜是以物質(zhì)獎勵為基礎(chǔ)的激勵物,大棒是以恐懼害怕心理為基礎(chǔ)的激勵物。胡蘿卜和大棒也好,青菜和鞭子也好,它們雖然都是有滲透力和震懾力的刺激物,但是,如果經(jīng)理人,管理者把員工當驢一樣對待,他們就只會像驢一樣工作,其業(yè)績只能做到如驢一樣。因為這種引導(dǎo)方式不能使人的潛力得以發(fā)揮。X理論忽視了人的主動性,讓人們學(xué)會了等待老板來告訴他們做什么,只要沒有人發(fā)號施令,即使是很小的問題也可能變得越來越嚴重。

  

  相比之下,Y理論更人性化。Y理論假定人有創(chuàng)造力,有能力,是愿意把事情做好的,人是可以自我激勵的。Y理論把支持人、培養(yǎng)人、造就人作為管理的基礎(chǔ)。

  

  日本人推崇Z型的組織和管理,其主旨是立足于建立團隊的關(guān)系和總體的決策。這種模式在自由化、個性化的企業(yè)文化里,推行起來就比較困難。

  

  教練式管理訓(xùn)練法吸收了X,Y,Z理論的精華,提出賦權(quán)理論。這是因為,盡管不少管理者或經(jīng)理人認為,排在最前面的三個成功激勵的動機是高工資、工作保障和升遷的機會,但在多數(shù)員工心中認為最能激勵自己的動機是—被人欣賞、參與感和理解的態(tài)度。教練式管理訓(xùn)練認為以下因素的激勵,可以使員工更有激情:

  

  對自己在工作上成就的內(nèi)在滿足;

  

  明白組織目標和自己如何為這一目標做貢獻;

  

  對工作的主人翁心態(tài),當人們被允許發(fā)揮創(chuàng)造性時,這種主人心理會油然而生;

  

  管理者、上級所給予的是方向、遠景而不是指令,他們以誠實、理解

  

  的態(tài)度支持自己實現(xiàn)目標,并不斷提出新的挑戰(zhàn);

  

  感到被欣賞,知道公司和同事都十分重要。

  

  愛德華•戴明(EdwardsDeming)說過:“沒有個人自身的變化,任何事情都不可能發(fā)生。”而著名管理大師卡耐基也曾說過:“人不可以被教,只能幫助他們?nèi)グl(fā)現(xiàn)。”顯然,轉(zhuǎn)換式教練管理訓(xùn)練法就是幫助員工發(fā)現(xiàn)自身潛力、發(fā)現(xiàn)工作樂趣和奧妙、發(fā)現(xiàn)公司的發(fā)展遠景、發(fā)現(xiàn)同事的價值、發(fā)現(xiàn)企業(yè)給自己的挑戰(zhàn)和機會、滿懷信心地去工作。

  

  3,管理者的角色

  

  一個管理者,首先應(yīng)該是一個有遠見卓識的人。也就是說,他應(yīng)能為人們提供一個清楚、樂觀、誘人的前景,這一前景應(yīng)該是可達的。而且,管理者應(yīng)能夠讓企業(yè)的遠景與員工的自身聯(lián)系起來,使之轉(zhuǎn)變成員工所認同的遠景。

  

  一個管理者,還應(yīng)該是服務(wù)者。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)在心理上把自己置身于這個角色,設(shè)想自己在為員工、顧客服務(wù)。管理者常常要后退幾步,看一看、聽一聽、欣賞自己周圍動人的人間溫情。真心實意的幫助他人和受人之助,把每一個員工都看成一個特殊的個體來尊重,把與員工的密切關(guān)系看成是自已的一種機遇,把員工的友情看成是得到的一份厚禮,

  

  管理者還應(yīng)該是教練。他們把員工與其績效聯(lián)系起來,以此為基礎(chǔ)進行有效的溝通,引導(dǎo)員工日日進步。

  

  管理者還是協(xié)調(diào)者。所謂的協(xié)調(diào)就是使事情變得更容易、更簡單。領(lǐng)導(dǎo)者和管理者不斷地促進溝通、變革和合作,不斷地聯(lián)系,決策,打破僵局,治愈創(chuàng)傷,使系統(tǒng)達到平衡。平衡術(shù),是協(xié)調(diào)者的重要法術(shù)。

  

  管理者還是榜樣和模范,無論是哪一層次的管理者,由于他們比普通員工更暴露,因而對員工的態(tài)度和行為就有巨大的影響力,他們通過自己的語言表達、自己的行動和事跡來定義企業(yè)的文化,他們的身教重于言教。他們所奠定的基準、風格和行為準則將影響著整個組織。

  

  在管理者的諸多角色之中,教練是最重要的角色,這也是本章所描繪的重點。

  

  4,轉(zhuǎn)換式教練管理訓(xùn)練法的特色

  

  以事實為依據(jù)。教練管理是建立在對情況的客觀描述上;

  

  重點在績效。始終關(guān)注個人和組織的績效,注意影響績效的各種因素;

  

  強調(diào)關(guān)系。融洽、互相信任和認同的關(guān)系是有效教練管理訓(xùn)練的基石;

  

  放慢速度。高速度的工作節(jié)奏降低了工作的效果和質(zhì)量。教練管理訓(xùn)練法要求大家放慢速度,加上更多的傾聽、學(xué)習(xí)和思索;

  

  溝通和對話,轉(zhuǎn)換式教練管理訓(xùn)練法,不是“告訴”人們?nèi)プ鍪裁矗膊皇菓{空捏造,而是與員工共同分享反饋、提問、傾聽、建議和探索;

  

  更用心。尊重和尊敬,積極主動的互相關(guān)心,更有人情、更人性化;

  

  謙卑。在互相對話中,沒有傲氣是十分重要的;

  

  平衡。教練管理訓(xùn)練要致力于思想與行為、理性與感性、績效與關(guān)系、已知與未知及身體與精神的平衡;

  

  自我負責,讓員工有自己獨立的思想、情感和行為,并形成一個對自己行為負責的價值觀,

  

  “轉(zhuǎn)換式”教練管理訓(xùn)練比其他的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)更用“心”。就像一個故事所描述的:一個廚師給國王做了一份羅宋湯,國王喝了,贊美道;“我從來沒有喝過這么美味的羅宋湯,你是怎么做的?”廚師說:“我用的是市場買回來的番茄和洋蔥,胡椒也是普通的胡椒,和別人用的材料沒有什么兩樣。所不同的是,我把我的‘心’做到了湯里。”這也是我們平時所說的“如果真心,黃土變成金”的道理。



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